巧用IF函数处理数据

在进行数据分析时，我们可以使用 IF 判断条件，来对已有的数据进行数据清洗和处理。

用户需要根据某些条件对数据进行分类赋值处理，此时 IF 函数是一个比较好的选择。

例如某公司有一张合同签单表，想对合同订单的金额进行分类。将 50 万以下的归为小单，50~100 万的归为中单，100 万以上的归为大单。如下图所示：

2.1  IF 函数嵌套使用

想将合同金额分成三类，使用单个 IF 函数只能分为两类，因此我们需要对 IF 函数嵌套使用，公式为：IF(合同金额<500000,"小单",IF(合同金额>=1000000,"大单","中单"))，如下图所示：

公式说明：IF(合同金额<500000,"小单",IF(合同金额>=1000000,"大单","中单"))

先输出合同金额小于 50 万的订单为小单，在剩下的合同金额中寻找大于 100 万的订单，输出为大单，剩下的就输出为中单。

2.2 效果展示

可以看到成功的将订单分为了三类，如下图所示：

如果还想继续分成更多类，那么使用多层嵌套 IF 函数就比较麻烦，后期维护也比较棘手。

在九数云中还可以使用条件赋值功能来实现上述场景。详情参见文档：条件赋值