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条件格式

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:4
  • 最近更新:Naya 于 2023-12-26
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    用户可以在该功能下使用颜色或图形对单元格进行标记,让某些重要或异常的表格醒目。

    例如,交叉表中标记合同金额大于 5000万的单元格,并且对回款率大于 75 % 的回款金额进行图形标记。如下图所示:

    21.png

    1.2 功能简介

    1)支持设置条件格式的图表:明细表、指标卡、交叉表(仅指标框中的字段可设置)。

    2)条件格式包含三种设置,交叉表和明细表可以设置「单元格样式、图标」,指标卡可以设置「指标样式」:

    • 单元格样式:可以对单元格的背景、文字颜色进行设置;

    • 图标:对单元格进行图形标记;

    • 指标样式:支持设置数值颜色和图标;

    3)条件格式支持设置「普通条件」或者「公式条件」。
    4)一个字段只支持设置一种类型的样式,不允许同时设置。

    2. 示例

    2.1 创建图表

    示例数据:地区数据分析.xlsx

    1)下载示例数据并上传至九数云,点击「创建分析表」,如下图所示:

    1.png

    2)点击「+图表」,制作出入下的交叉表,如下下图所示:

    2.png

    2.2 设置单元格样式

    1)选择想要设置的字段,下拉,在条件格式中选择「单元格样式」,如下图所示:

    3.png

    2)假设对合同金额大于等于 5000 万的单元格设置样式,可以选择预设颜色,也可以自定义背景颜色或者自定义表格字体颜色,如下图所示:

    4.png

    3)还可以设置多个条件,再对合同金额小于 200 万的单元格设置样式,如下图所示:

    5.png

    4)如果不想要某个条件了,可点击「删除」按钮删除此条件;也可以拖拽调整条件顺序。如下图所示:

    9.png

    5)在表格中,合同金额大于等于 5000 万和小于等于 200 万的单元格都有样式设置,如下图所示:

    6.png

    2.3 设置图标

    1)制作好交叉表后,选择你要设置的字段,点击「条件格式>图标」,可以给该字段添加形状标记。如下图所示:

    7.png

    2)同样给合同金额大于等于 5000 万和小于等于 2000 万的数据设置图形标记,如下图所示:

    8.png

    3)在表格中,合同金额大于等于 5000 万和小于等于 2000 万的数据都有图形标记,如下图所示:

    10.png

    3. 依赖其他字段设置条件格式

    在 2 节中,是对当前字段进行条件格式设置,九数云还支持依赖其他字段设置条件格式。

    3.1 示例

    1)比如有一张学生成绩明细表,想要对总成绩小于 200 分的学生姓名进行标记。

    15.png

    2)对「姓名」字段设置单元格样式,如下图所示:

    16.png

    3)将字段切换成「总成绩」,并设置条件,总成绩大于 200,如下图所示:

    17.png

    4)在表格中,总成绩小于 200分的学生姓名的单元格会被标记,效果如下图所示:

    18.png

    3.2 说明

    若切换依赖字段,可切换的字段范围如下:

    • 明细表:数据字段框中所有字段

    • 交叉表:指标字段框中所有字段

    • 指标卡:指标字段框中的所有字段

    比如,明细表中对某字段设置条件格式,可切换的字段为明细表数据框中的字段。如下图所示:

    19.png

    4. 公式条件

    在「条件格式」中,可以设置普通条件,也可以设置公式条件。前面的设置中都是普通条件设置,本小节将说明「公式条件」如何使用。

    4.1 示例

    1)比如在交叉表中展示各省份的合同金额以及回款金额,想要对「回款率大于 80%」的回款金额进行图形标记。

    11.png

    2)在条件设置中,可以将「普通条件」切换成「公式条件」,再编辑公式。如下图所示:

    12.png

    3)我们需要标记回款率大于 80% 的数据,那么输入公式:回款金额/合同金额>0.8,如下图所示:

    13.png

    4)再设置图形标记,最后的效果如下,回款率 大于 80% 的数据有图形标记,如下图所示:

    14.png

    4.2 说明

    切换成「公式条件」下,公式中可使用的字段范围如下:

    • 明细表:数据字段框中所有字段

    • 交叉表:指标字段框中所有字段

    • 指标卡:指标字段框中的所有字段

    比如,交叉表中对某字段设置条件格式,公式条件下可使用的字段为指标字段框中的字段。如下图所示:

    20.png

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