1. 概述
1.1 应用场景
在实际应用中,有时候需要对某些历史数据保留,以追踪数据的变化和趋势;
成员想要复用其他成员已经做好的分析,在已有数据基础上简单修改一下;
....
以上场景都可以使用「创建副本」功能来实现。
1.2 功能简介
1)创建副本时,可以跨团队存放副本。
2)创建副本包含「另存为」、「数据存档」、「创建镜像」三种类型,实现的效果如下:
功能 | 说明 | 使用场景 |
---|---|---|
另存为 | 复制原文件生成一个独立的副本、原文件编辑后,副本不会跟随修改。 | 用户在查看其他成员的项目时,想要复用项目中的大部分分析。可以将项目「另存为」一份,再进行一些修改或者替换成自己的数据。 |
数据存档 | 是一次性的操作,存档的是触发当时的数据,存档后再修改原存档的对象,不会改变存档的数据。 且存档后的表是一张独立的表,之前的血缘关系不会被复制。 | 在实际应用中,有时候需要对某些历史数据保留,以追踪数据的变化和趋势,或者对比两个时间节点的分析结果。这个时候就需要将数据进行存档操作。 |
创建镜像 | 继承原文件的全部变更,编辑原文件,镜像数据会同步变更。 | 如果使用其他团队的数据进行分析,且想要和原数据保持同步变更,可以对数据表「创建镜像」。当原文件变更后,镜像表也会同步变更。这样可以减少使用其他团队数据而导致的维护和沟通成本。 |
1.3 注意事项
免费版仅支持另存为功能,其他功能都不可使用。如需使用,请先升级版本:报价咨询。
2. 功能支持范围
1)普通团队中,「创建副本」三种类型支持的范围如下:
另存为:项目、项目内的数据表、故事板、仪表板;
数据存档:项目、项目内的数据表;
创建镜像:项目内的数据表、故事板、仪表板;
2)「企业数据管理团队」中,「创建副本」两种类型支持的范围如下:
另存为:项目、项目内的数据表;
数据存放:项目、项目内的数据表。
第 3、4、5 节均以普通团队中的文件为例,进行讲解。
3. 另存为
2.1 操作步骤
1)以数据表为例,下拉点击「创建副本」,如下图所示:
2)在创建副本界面,可以设置副本的名称,存放的位置,以及类型的选择。如下图所示:
功能 | 说明 |
---|---|
名称 | 默认名称会在原名称后加上“年月日时分秒”,方便用户查询,也可以自定义修改名称 |
位置 | 选择副本存放的位置,位置可以选择同一个企业下的其他团队的项目,但如果项目没有编辑权限则灰化不可选择。 |
类型 | 选择「另存为」,另存为只是复制原文件生成一个独立副本,原文件被编辑后不会改变副本的数据。 |
3.2 注意事项
3.2.1 注意事项一
对项目中的数据表、仪表板、故事板跨团队另存为后:
若分析表父表不在新团队中,则标红,需要手动将表切换成新团队中的表,且仅能切换成新团队中的表。
若故事板/仪表板绑定的表不在当前团队中,图表丢失,需要手动切换成新团队中的内容。
1)将团队 A 的一张分析表创建副本到团队 B 中,若表 A 的父表不在团队 B 中,会提示:来源表丢失,暂时无法预览。如下图所示:
2)可以编辑分析表,在「来源表」步骤中,将这张分析表的来源表切换成团队 B 中的表。如下下图所示:
3.2.2 注意事项二
若 B 在团队 1 中查看成员 A 制作好的项目,B 对该项目另存为后,项目可能会标红:
若另存为到团队 1 中,项目标红:成员 B 没有项目中数据源表的权限;
若另存为到团队 1 中,项目不标红;另存为到团队 2 中,项目标红:项目中数据源表的权限是和团队 1 绑定的,B 在团队 1 中有数据源表的使用权限,所以项目不会标红。B 在团队 2 中没有数据源表的权限了,所以项目会标红。
以上两种情况均提示没有数据源表权限,请联系数据源表协作者添加权限。如下图所示:
4. 数据存档
例如在产品中接入了第三方数据源,这些数据是增量变化的,「数据存档」可以将动态变化的数据在某一时间点做一个存档。且之后原存档对象数据变化,存档后的数据不会受到影响。
4.1 操作步骤
在创建副本时选择「数据存档」,就可以对操作时刻的数据进行存档。如下图所示:
4.2 注意事项
如果项目内有数据表标红,那么该项目是不可以进行数据存档操作的;
存档项目如果使用了其他项目的表,可能存在仪表板筛选、联动效果丢失的情况。
4.3 其他说明
如果项目1 中有一张子表,其父表放置在项目 2 中,对项目1 进行数据存档得到项目1_20230511163928。
此时项目1_20230511163928 中有子表 ,也会将父表 以Excel 的形式存在项目中,导致项目内的数据表变多。
如果项目 3 中的表 A 中合并了表 B ,且表 B 不在项目 3 中,对项目 3 进行数据存档,表 B 也会以 Excel 的形式加在新的存档项目中。
5. 创建镜像
比如我需要在团队 A 中调用团队 B 中的数据,如果重新制作一份数据表,维护成本较高。我想要与团队 B 中的数据同步变更,这个时候可以创建一张镜像表到团队 A 中,镜像表会跟随原表数据更新。
5.1 操作步骤
1)在创建副本界面选择「创建镜像」,自定义镜像文件的名称、放置位置,如下图所示:
2)那么该文件就会创建镜像到对应的位置中,镜像的数据表、仪表板、故事板会跟随原文件同步变更。
如您想使用镜像表数据继续分析,且不更改原文件,请点击「创建分析表」,创建镜像表的子表,在子表中继续分析。
注:如果对镜像表直接「编辑」,修改的仍是原分析表内容。