1. 概述
1.1 应用场景
在九数云中同步了钉钉企业中的成员,但是这些成员只有基本的属性,比如用户名和手机号。但是在权限配置时根据某个部门配置权限就比较麻烦,还需要手动配置用户属性。
1.2 功能简介
九数云支持同步钉钉花名册,可以同步钉钉成员的用户属性。比如在钉钉中,成员有所属区域、部门、职位等信息,可以同步至九数云。
这样,在「企业成员」中,用户可以直接根据「花名册」数据表配置用户属性,无需手动填写了,操作更加便捷。
2. 获取花名册数据
2.1 添加数据
1)九数云管理员进入数据连接市场,点击进入「钉钉数据源」。如下所示:
2)进入钉钉数据源后,「花名册」数据表已经存在,但是还没有获取到数据,需要手动同步一下表单数据。如下图所示:
2.2 定时更新
九数云的成员列表是每天 0 点自动同步,「花名册」数据表建议也设置成每天 0 点定时同步,保证成员列表的信息是一致的。
点击「定时同步」按钮,设置每天 0 点定时同步。
2.3 分配权限
点击「权限设置」按钮,管理者可对数据源进行设置,分配给其他成员或者团队使用。
详情参见文档:数据源权限设置
注1):钉钉数据源的权限默认分配给「企业数据管理团队」,管理员可进行更改;
注2:只有管理员或者是有权限的成员才可以查看到钉钉数据表,没有权限的成员请向管理员申请。
2.4 配置用户属性
获取花名册数据后,可以直接配置用户属性了。请超管或者成员管理员进行配置操作。
1)进入「企业成员」模块,点击「用户属性」,如下图所示:
2)数据源表就可以直接选择「花名册」数据表,如下图所示:
3)用户名匹配「花名册」中的「姓名」,属性可以自定义设置,我这里可以设置部门、职级等,如下图所示:
4)那么在企业成员中,就展示相关的用户属性了,这样配置非常便捷。