排序

1.1 应用场景

用户在分析数据时，常常需对数据进行升序或降序排列，使其更加有序。

另外，有时候可能还需要对文本字段值进行自定义排序，例如按照星期一、星期二、星期三等顺序排列。

1.2 功能简介

• 在分析表中，有两种方式可以实现排序操作：直接在字段表头排序、在右侧添加排序步骤。

• 支持三种排序方式：升序、降序、自定义排序，仅文本字段支持自定义排序。

• 每个字段在一个排序步骤中仅能使用一次，若重复出现，前序依据字段将置空。

• 排序规则支持跨表、跨图表复制粘贴。

2.1 入口一

1）在分析表中，选择某一个字段下拉，选择排序方式。如下图所示：

2）系统就会自动对该字段进行排列。如下图所示：

2.2 入口二

1）在右侧，点击「+>排序」添加排序步骤。如下图所示：

2）需要手动选择需要排序的字段。如下图所示：

支持三种排序方式：升序、降序、自定义排序。

3.1 升序

升序是将数据按照从小到大的顺序进行排列。

例如，下图中的日期字段是无序的，希望将「合同签约时间」升序排列，可以查看最早的合同信息。如下图所示：

3.2 降序

降序是将数据按照从大到小的顺序进行排列。

例如，希望将「合同签约时间」降序排列，可以查看最新的合同信息。如下图所示：

3.3 自定义排序

3.3.1 应用场景

在下图中有「客户名称」字段，希望能手动调整字段值的顺序，自定义展示的顺序。

3.3.2 操作步骤

1）对「客户名称」字段选择「自定义排序」。如下图所示：

2）有多种方式将左侧的待排列项添加到右侧的自定义排列区域：

• 点击「全部添加」按钮，将左侧的排序值全部移动到右侧的排列区域；

• 手动拖拽排序值至右侧区域，支持 shift /ctrl 键多选排序值；

• 点击「添加排序值」按钮，手动输入排序值；注 1：仅支持自定义 100 项；

注 2：设置完成后，点击确定，未自定义排序值按照默认顺序排在自定义排序值后面。

3）在右侧排列区域，可以移动排序值，调整排序值的顺序。如下图所示：

4）如果不需要某个排序值，可点击「删除」按钮。如下图所示：

5）设置完成后，点击「确定」。

6）字段值将按照自定义顺序进行排列。如下图所示：

支持添加多个排序规则，并调整先后排序顺序。

1）用分组汇总，得到年月的合同数据。如下图所示：

2）添加排序步骤

点击「排序」，添加排序字段，再点击「添加排序规则」可以添加多个排序。例如，先按年月升序，再按合同金额降序，如下图所示：

在最右侧的工具按钮按住可拖动调整排序的先后顺序。如下图所示：

排序规则支持复制。对于一些复杂排序场景，可复制后粘贴到排序步骤、或其他分析表的排序中继续使用。如下图所示：

还可以点击批量，对排序规则进行批量的复制或者删除。如下图所示：

2026-05-12 版本更新后，新增的「排序」步骤默认为「取消应用」状态，且不支持应用。这就表明排序步骤不再决定后续步骤的数据计算顺序。

为解决用户对排序的需求，在分类汇总、新增字段等步骤中加入了排序功能。直接在对应步骤内设置排序即可，不需要再使用「排序」步骤。

在弹窗中，支持添加多个排序规则，按照从上到下的顺序依次执行规则。也可删除所有排序字段，那么会按照当前数据的顺序进行计算。

7.1 分类汇总-第一项/最后一项

示例：在考勤表中，获取每个成员每天最早打卡时间和地点。

历史操作：先单独添加「排序」步骤，按日期字段升序排序；再添加「分类汇总」步骤，地点字段的汇总方式选择「第一项」。

当前操作：直接添加「分类汇总」步骤，地点字段的汇总方式选择「第一项」。在弹窗中支持对第一项依赖的排序字段进行设置，按日期字段升序排序，即可得到每个成员每天的最早打卡时间和地点。如下图所示：

7.2 分类汇总-拼接

示例：需要将每个客户签约过的合同类型去重拼接，并希望将拼接结果按签约时间先后排列。

历史操作：先单独添加「排序」步骤，按日期字段升序排序；再添加「分类汇总」步骤，产品字段的汇总方式选择「拼接」。

当前操作：直接添加「分类汇总」步骤，产品字段的汇总方式选择「拼接」。在弹窗中设置排序规则，按照日期字段升序排序，即可将拼接结果按照签约时间升序排列。。如下图所示：

7.3 删除重复行

「删除重复数据」本质上是通过快速分类汇总实现去重效果的。设置去重字段后，可以点击「第一项」，在弹窗中配置排序规则。详细说明可参考分类汇总。

7.4 自动化

历史操作：在自动化通知内容中插入字段，若数值字段汇总方式选择「第一项/最后一项」，文本字段汇总方式选择「拼接」时，想要指定获取的数据顺序，需要在前序步骤中添加「排序」步骤先对数据进行排序。

当前操作：无需添加「排序」步骤，若选择对应汇总方式，支持在弹窗中设置排序规则。设置好排序规则后，即可按照指定顺序取数。详细说明可参考分类汇总。

7.5 图表

历史操作：在图表中将文本字段拖入指标区域，汇总方式选择「第一项/最后一项」时，想要指定获取的数据顺序，需要在前序步骤中添加「排序」步骤先对数据进行排序。

当前操作：无需添加「排序」步骤，若选择对应汇总方式，支持在弹窗中设置排序规则。设置好排序规则后，即可按照指定顺序取数。详细说明可参考分类汇总。

7.6 仪表板

在富文本/标题组件中插入字段，汇总方式选择「第一项/最后一项/去重拼接」时，支持在弹窗中设置排序规则。设置好排序规则后，即可按照指定顺序取数。详细说明可参考分类汇总。

7.7 故事板

在故事板中插入字段，汇总方式选择「第一项/最后一项/去重拼接」时，支持在弹窗中设置排序规则。设置好排序规则后，即可按照指定顺序取数。详细说明可参考分类汇总。