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函数计算格式

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:8
  • 最近更新:Naya 于 2024-04-11
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    在实际场景中,用户需要经常使用函数进行计算,因此正确有效的函数写法就显得非常重要。

    1.2 功能简介

    函数具有强大的功能,可以帮助我们实现各种场景下的计算。

    本文将介绍公式编辑中的编写规则,帮助用户更好的利用函数应用于实际问题。

    2. 使用界面

    使用界面大致由一下四个模块组成:

    1.png

    3. 公式组成

    公式通常由字段、函数、运算符和文本表达式组成:

    内容
    说明
    函数用于对字段值进行计算
    字段

    公式计算的数据来源,根据不同的函数使用不同的字段类型;

    字段范围:公式上一步分析步骤的结果字段;

    运算符“+、-、*、/”等数据运算符号,直接在公式编辑区手动输入
    文本表达式按照写入内容表示的常量

    注:并非所有计算都需要包含所有四个内容。例如,计算CONCATENATE(学号,班级),该计算只包含函数 CONCATENATE、以及字段「学号」和「班级」。

    3.1 函数的输入规则

    1)函数有两种输入方式:

    • 在函数列表中找到某个函数,点击,会出现在公式编辑区,如下图所示:

    4.png

    • 还可以手动输入,输入函数时会自动联想,再选择对应的函数,如下图所示:

    2)正确的函数会显示为绿色,才可进行计算。如下图所示:

    6.png

    3)在搜索框中可以搜索「函数」或者「函数释义」,找到对应的函数查看用法,如下图所示:

    3.2 字段输入规则

    1)函数有两种输入方式:

    • 在左下角的字段区域,点击字段,即可出现在公式编辑区,如下图所示:

    7.png

    • 还可以手动输入,输入时会自动联想,再选择对应的字段,如下图所示:

    8.png

    2)正确的字段会显示为绿色,才可进行计算;黑色字段无法进行计算。如下图所示:

    9.png

    3)字段较多时,为方便使用,每个字段后面都加上了字段标签,比如数值字段、文本字段...还可以通过筛选,快速获得某一类字段。如下图所示:

    10.png

    3.3 函数的参数设置

    为保证公式的正常运行,函数中参数的个数必须按照要求填写。

    例如,日期函数 DATEDELTA,该函数要求添加两个参数,分别为「指定日期」和「需要加减的天数」。当函数的参数只添加了一个时,公式将无法正常计算,需按照公式要求正确填写参数,如下图所示:

    11.png

    3.4 返回值数据类型

    在编辑公式时,不同函数计算返回的数据类型不同。「自动」模式下

    例如函数 ABS( ),「自动」也就是默认返回的是数值类型。此外,还可以指定返回的字段类型。

    12.png

    3.5 运算符

    在公式中,可以使用运算符辅助计算,比如“+、-、*、/”等。

    详情参见文档:运算符

    3.6 文本表达式

    在公式中会使用写入文本表达式进行计算,文本表达式「按原样」表示常量值,且需要写在「""」之间,才是有效的内容。

    1)比如,公式:IF(合同类型="长期合同类型",1,0)表达的意思是:当合同类型为「长期合同类型」,就输出为 1 ,其他合同类型输出为 0 。

    2)此时的「长期合同类型」是常量,就需要变为「“长期合同类型”」才是有效的内容,不加上引号则计算无效。如下图所示:

    3.7 数值表达式

    在公式中会使用写入数值参与运算,这个数值是不需要加“”号的,可直接写入公式。

    比如,判断合同金额是否大于 50 万,大于 50 万为大订单,小于 50 万为小订单。这里的 500000 可直接输入,不需要加引号。“大订单”、“小订单”是文本表达式,需要加上引号。


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