数据目录

1.1 应用场景

企业管理员希望能将相关数据看板放置在统一的页面中，作为企业数据看板中心，成员可以迅速找到自己关注的看板；

在企业内分享给其他成员查看看板时，希望能够直接将看板分享给目标成员，无需使用链接的形式进行分享，提高效率。

1.2 功能简介

数据目录：

• 管理员可将通过「数据目录」实现数据看板中心的效果，成员登录企业后，默认展示数据目录的相关看板。

• 此外，数据目录可挂载不同团队下的多个项目，不同团队下的成员能查看到不同的数据目录，实现查看范围权限的隔离。

分享给我：

• 「分享给我」页面中展示了所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板，方便成员在一个页面中查看，减少其他繁琐的操作。

数据目录的查看范围本质上是通过「团队」来实现权限隔离的，数据目录可以挂载多个团队下的项目，实现不同团队下的成员能查看到不同的数据目录。

2.1 准备团队

1）在设置数据目录之前，请超管或数据目录管理员先创建好团队。如下图所示：

2）对于企业全员可见的看板所在团队，可以设置新成员自动加入看板该团队中。如下图所示：

注：成员可以查看所在团队中的所有文件，请检查团队内是否有重要数据，防止数据泄露。

3）根据每个团队看板的权限范围，在团队中添加对应的成员。如下图所示：

2.2 准备项目

请 超管或数据目录管理员 在团队中创建一个项目，将需要展示的仪表板/故事板都 镜像 到这个项目中。如下图所示：

注：可使用 数据分组 功能对看板进行分组，方便查看和管理。

2.3 设置数据目录

1）超管或数据目录管理员进入「企业设置>数据目录」页面，打开「显示目录」按钮。如下图所示：

2）点击「添加项目」，将 2.2 节需要展示的看板所在项目都添加到弹窗中。如下图所示：

3）可以拖拽调整项目位置、删除项目等等。如下图所示：

4）此外，还支持设置默认展示看板，即成员进入企业自动定位到数据目录，并默认展示这张看板。如下图所示：

2.4 实现效果

Naya 为数据部门的成员，在三个目录项目所在团队中，进入企业后自动定位到「数据目录」页面，展示相关数据看板。如下图所示：

MO 为行政部门成员，仅允许查看全员可见看板。该成员进入企业后自动定位到「数据目录」页面，展示相关数据看板。

所有「企业内分享」给该成员的仪表板、故事板会展示在「分享给我」页面，可在此页面统一查看。

3.1 进入「分享给我」页面

1）在侧边栏点击「数据目录>分享给我」，在页面中展示了所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板，同时还支持搜索文件。

3.2 其他分享/关注的分享

所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板，会先展示在「其他分享」栏目下。但并不是所有分享的看板，该成员都需要查看。

1）她可以将关注度较高、需要频繁浏览的看板「关注」一下，这样看板就会移动到「关注的分享」下，加以区分。如下图所示：

2）如果这个看板成员不需要关注了，可以点击「取消关注」，这个看板重新回到「其他分享下。如下图所示：

在移动端登录查看，也可以切换到「数据目录/分享给我」页面中查看看板，如下图所示：