安全管理

1.1 应用场景

企业发展过程中会产生大量的线上数据，防止数据泄露成为企业信息安全的重点。

为了增加数据的安全性，一种有效的方式是给数据增加水印。此外，还可以限制用户导出数据或分享看板等行为，避免数据泄露的风险。

1.2 功能简介

1）仅 超管或者安全管理员 可以进入「企业信息>安全管理」中进行设置；

2）仅付费企业可以使用「安全管理」功能，免费版用户请先升级企业版本。详情参见文档：报价咨询

3）在「安全管理」模块中，可设置的内容如下：

1.3 功能入口

超管或安全管理员点击「企业设置>安全管理」中，对全局水印、功能限制进行设置，如下图所示：

• 非企微企业，打开按钮即可显示全局水印，水印内容为成员名+手机号后四位。若信息泄露，可根据水印追溯数据的来源。效果如下图所示：

• 企微企业的水印内容为：成员 id 后 12 位。成员 ID 可在「企业设置>企业成员」中查看。如下图所示：

1）「导出」功能可以导出分析表、仪表板仪表板，开启「功能限制：导出」后，仅选择的成员可以使用导出功能。如下图所示：

2）点击「选择成员」，在弹窗中可以选择具体的成员，也可以自定义设置条件：

• 选择成员：即被选择的成员拥有「导出权限」；

• 添加条件：根据用户属性设置条件，比如希望给每个部门的组长分配导出权限，不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档：按用户属性配置权限

3）有导出权限的成员，可以正常导出分析表或者仪表板。没有导出权限的成员，导出按钮灰化，不可导出数据。如下图所示：

1）打开「公开分享/企业内分享」的按钮后，可以设置是否保留之前已开启的公开分享/企业内分享：

• 不保留：企业内已开启的「公开分享/企业内分享」配置全部关闭；

• 保留：企业内已开启的配置保留；

2）点击「选择成员」，在弹窗中可以选择具体的成员，也可以自定义设置条件：

• 选择成员：即被选择的成员拥有分享权限；

• 添加条件：根据用户属性设置条件，比如希望给每个部门的组长分配分享权限，不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档：按用户属性配置权限

3）有分享权限的成员可以分享仪表板或者故事板，而未被选择的成员在使用分享功能时，提示没有相关权限，如下图所示：

1）打开「自动化通知限制」的按钮后，可以设置是否保留之前已开启的自动化通知：

• 不保留：企业内已开启的配置全部关闭；

• 保留：企业内已开启的配置保留；

2）点击「选择成员」，在弹窗中可以选择具体的成员，也可以自定义设置条件：

• 选择成员：即被选择的成员拥有自动化通知的权限；

• 添加条件：根据用户属性设置条件，比如希望给每个部门的组长分配自动化通知的权限，不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档：按用户属性配置权限

3）未被选择的用户在分析表中使用「自动化功能」时，提示没有权限，如下图所示：

1）打开「自动化回填限制」的按钮后，可以设置是否保留之前已开启的自动化回填配置：

• 不保留：企业内已开启的配置全部关闭；

• 保留：企业内已开启的配置保留；

2）点击「选择成员」，在弹窗中可以选择具体的成员，也可以自定义设置条件：

• 选择成员：即被选择的成员拥有自动化回填的权限；

• 添加条件：根据用户属性设置条件，比如希望给每个部门的组长分配自动化回填的权限，不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档：按用户属性配置权限

3）未被选择的用户在分析表中使用「数据回填」时，提示没有权限，如下图所示：