订单分摊场景

1.1 背景

用户在订单数据时，经常会一段订单分摊的场景。将成本、收入在不同的产品、项目或者部门之间进行合理的分摊，以便能够更准确地了解每个产品或者项目等的贡献或者盈利能力，有助于成本控制、业绩评估等方面的分析。

1.2 实现思路

本文将列举三个订单分摊的场景，用户可根据自己的实际情况进行选择。

• 平均分摊：将费用平均分摊到每个订单中；

• 按比例分摊：将费用按照收入或者成本等信息，按照比例划分到每个订单中；

• 按照某个分类分摊给第一个订单：需要将物流费用分摊给每天的第一个订单，避免后续计算每天的物流费用时数据重复求和。

2.1 实现效果

物流订单表中统计了每天运输的产品，物流费是统计当天所有产品的物流费用，希望将物流费 平均分摊 到每个产品中。

如果当天运输的产品是 3 种，那么单个产品的物流费=物流费/3。如下图所示：

2.2 操作步骤

1）需要按照产品种类平均分摊物流费，首先需要先计算每天的产品数量。如下图所示：

2）添加一个分类汇总步骤，将「日期」字段拖入分类栏；将「产品」字段拖入汇总栏，将字段名更改为「产品种类」，并将计算方式改为「计数」。这样就统计出了每天运输的产品种类，如下图所示：

3）使用「合并上一步数据」，将「产品种类」与上一步的明细数据进行合并，如下图所示：

4）下一步需要使用公式进行计算，点击「+>新增字段>公式」。如下图所示：

5）使用公式：[物流费]/[产品计数]，得到每个产品的物流费用。如下图所示：

6）效果同 2.1 节，将每天的物流费均摊到每个产品上。如下图所示：

3.1 实现效果

物流订单表中统计了每天运输的产品，物流费是统计当天所有产品的物流费用，希望将物流费 按比例分摊 到每个产品中。

比如 6 月 13 日运输了三种产品，物流费为 3000，那么 A 产品的物流费为 [200/（200+200+300）]*3000=857.14。如下图所示：

3.2 操作步骤

1）如果需要按照商品单价的比例计算物流费的话，第一步要先求比例系数。

2）点击「+新增字段>占比」，如下图所示：

3）新增字段名为「比例」，在日期分类下，计算各商品单价的比例。所以计算范围选择「分类值」、分类选择「日期」字段。如下图所示：

4）求得比例后，下一步就是根据比例计算各产品的物流费。再新增一个字段，如下图所示：

5）使用公式：[物流费]*[比例]，得到每个产品的物流费用。如下图所示：

6）根据每天运输的商品，计算各商品需要分摊物流费的比例，最后求得各产品的物流费。如下图所示：

4.1 实现效果

需要将物流费用分摊给每天的第一个订单，避免后续计算每天的物流费用时数据重复求和。如下图所示：

4.2 实现思路一

如果只需要统计每天的物流费用，在分类汇总时只使用「日期」字段和「物流费用」字段。那么直接在分类汇总时，将「物流费用」字段的计算方式改为「平均值」即可。

4.3 实现思路二

如果需要用到的字段不止「日期」和「物流费」字段，请参考下面这种方式。

1）需要给每天的第一个订单做一个标记，比如给订单标记序号 「1」，方便定位该订单，请按照后续步骤进行操作。

2）点击「+>新增字段>累积值」，使用累积值功能给「日期」分组下的每个订单都加上序号，每天第一个订单记为 1 。如下图所示：

3）点击「+>新增字段>条件赋值」，若前面「累积值」为 1，还是赋值为 1 ，其他赋值为空。如下图所示：

4）再使用「+>新增字段>公式」，使用公式：[赋值]*[物流费]。如下图所示：

5）这样就将物流成本分摊给每天的第一个订单。如下图所示：