数据中心分析表设置列权限

1.1 应用场景

管理员将一张数据表给多个成员使用，希望对数据表进行「列权限」设置，各成员只能查看并使用自己有权限的字段列。

比如销售部门、管理部的成员可以查看「客户ID」字段，行政部门的成员不可查看该字段。

1.2 实现思路

在数据中心，可以将列信息转化为行信息后，使用行权限来控制转化为行的列信息，然后恢复原始表结构，从而达到控制列数据的效果：

1）将数据添加到「数据准备」下的项目中；

2）数据表分为两种情况：

• 表中 有唯一字段（字段值没有重复数据），且唯一字段不需要进行列权限设置，则直接进行列转行操作；

• 表中 没有唯一字段，或者唯一字段也需要设置列权限，需要使用「累积值」功能增加一个唯一字段。

3）列转行：除唯一字段外，其他字段都转成行，将列信息转化成行信息；

4）行权限配置：使用行权限来控制转成行信息的字段值；

5）行转列：恢复原始表结构。

6）将数据表添加至数据目录指定分组下，并给使用用户分配查看权限。

1.3 实现效果

Lily 作为行政部门的成员，不希望她查看「客户ID」字段。

在设置列权限后，Lily 在使用数据时，「客户ID」字段值为空。如下图所示：

1）管理员将需要设置列权限的表添加到「数据准备」下的项目 中。如下图所示：

2）添加一个「字段设置」步骤，选择固定的字段，避免新增字段自动加入后续的权限计算。如下图所示：

若数据表中有唯一字段（例如本文数据中的合同ID、客户ID），请跳转到 3.2 节继续操作。若没有唯一字段，或者唯一字段也需要进行列权限设置，请从 3.1 节开始操作。

3.1 累积值

1）添加一个「累积值」步骤，手动增加一个唯一字段。如下图所示：

2）新增字段名为「唯一字段」，按任意字段列累计，计算方式选择「计数」，计算范围选择「全部值」。如下图所示：

3）这样就增加了一个唯一字段，在下面「列转行」步骤中使用。如下图所示：

3.2 列转行

添加一个「更多>列转行」步骤，「待转换字段」勾选 除唯一字段外的所有字段，将其他字段都转化为行。如下图所示：

3.3 配置行权限

1）添加一个「配置权限」步骤，点击「添加条件」，设置行政部门的成员，查看除「客户ID」字段外的全部字段。如下图所示：

2）小技巧提示：若配置的不可见列较少时，可以全选后再取消候选字段。那么配置详情记录将显示「未选字段值XXX」，记录更清晰。如下图所示：

3）这里还需要对其他情况进行设置，未设置的成员是所有数据行都不可见。

再添加一个条件，设置销售部门、管理部门可以使用所有字段。如下图所示：

3.4 行转列

1）添加一个「行转列」步骤，列字段就选择「列字段」并勾选所有的字段值，值字段选择「值字段」。如下图所示：

注1：如果后续数据表的字段增加或者减少，此时也需要调整列字段值的勾选；

注2：若配置者在「配置权限」步骤中限制了自己的可见列范围，会影响当前步骤中列字段值的选择。建议可以查看所有字段的管理者进行配置。

2）可以看到，数据表恢复到原始结构。如下图所示：

将制作好的数据表添加至「数据目录」中，如下图所示：

将数据所在分组的权限分配给其他成员。如下图所示：

行政部门的 Lily 在数据目录下可以看到管理员分配的合同数据。在数据表中，「客户ID」的字段值为空。

管理部的 Naya 可以查看到「客户ID」的字段值。