多人协作维护本地数据源

1.1 应用场景

公司的财务数据由多位财务人员进行维护，并汇总给某一个用户后，统一上传到产品中进行数据处理及分析。

后来发现，财务人员需要对数据表进行高频的改动，成员之间对接会耗费很大精力，且无法保证数据准确性。

希望能让多位财务人员将数据上传到某一个文件夹中，再将这个文件夹中的数据自动同步到产品中，实现多人协作。

1.2 功能介绍

本文将介绍 WPS 云盘和百度网盘两种实现方式，大致实现思路如下：

除了 WPS 云盘和百度网盘，本文也将其他可用方式列举，并对其优劣进行对比，用户可根据实际情况进行选择。如下表所示：

注：Mac 端不支持多人协作同步文件夹。

2.1 在 WPS 云盘中新建同步文件夹

1）请准备电脑（windows系统），在文件资源管理器中打开 WPS 云盘 ，添加一个同步文件夹。如下图所示：

注：Windows 端注册用户仅支持 1 个同步文件夹，开通超级会员可设置 5 个同步文件夹。

2）在本地文件中选择需要同步的文件夹，选择合适的同步模式后，点击下一步即可完成同步。

3）可在同步文件夹界面内查看同步状态，点击文件夹右侧可进行重新同步、邀请他人同步、取消同步至本地等操作。如下图所示：

4）此处可以复制一下文件路径，方便后面连接本地文件夹。如下图所示：

5）根据 连接本地文件夹 连接本地的这个同步文件夹。如下图所示：

2.2 实现效果

回到产品中，在本地数据源界面，已经同步了同步文件夹中的数据。

当云盘中的同步文件夹发生变化，本地文件夹进行更新，从而触发本地宝的更新。那么在此界面，就可以实时获取 WPS 云盘中的数据。如下图所示：

注：本文档仅确保本地宝可以读取到本地更新的数据，再同步到产品中。如果 WPS 云盘的数据未同步至本地文件夹，请联系 WPS 技术支持。

4.1 在百度网盘中新建共享文件夹

1）登录网页版百度网盘，勾选需要共享的文件夹，点击「共享」。如下图所示：

2）可以邀请网盘好友，或者复制共享链接发送给其他成员，邀请他们共同管理文件夹。如下图所示：

3）根据 连接百度网盘 这篇文档中的操作步骤，连接这个共享文件夹。如下图所示：

4.2 实现效果

在本地数据源中，就可以使用共享文件夹中的数据。如下图所示：