多人协作维护本地数据源

1.1 应用场景

公司的财务数据由多位财务人员进行维护，并汇总给某一个用户后，统一上传到产品中进行数据处理及分析。

后来发现，财务人员需要对数据表进行高频的改动，成员之间对接会耗费很大精力，且无法保证数据准确性。

希望能让多位财务人员将数据上传到某一个文件夹中，再将这个文件夹中的数据自动同步到产品中，实现多人协作。

1.2 功能介绍

本文将介绍 WPS 云盘和百度网盘两种实现方式，大致实现思路如下：

两种方式各有优劣，用户可根据实际情况进行选择。如下图所示：

2.1 在 WPS 云盘中新建共享文件夹

1）请准备电脑（windos系统），登录 WPS ，在我的云文档页面空白处右击，选择「新建共享文件夹」。如下图所示：

2）点击「分享」，可以复制链接发送给其他成员，或者用其他的分享方式，其他成员加入后就可以共同编辑这个文件夹。如下图所示：

3）选择共享的文件夹，点击右侧的设置按钮，选择「自动下载新文件」，可以将共享文件夹中的数据自动下载到本地。如下图所示：

注：「自动下载新文件」需要开通超级会员账号

4）在本地文件夹中，找到 WPS 云盘下的共享文件夹。这样就把云盘中的数据同步到本地了。如下图所示：

5）此处可以点进共享文件夹，复制一下文件路径，方便后面连接本地文件夹。如下图所示：

6）根据 连接本地文件夹 连接本地的这个共享文件夹。如下图所示：

2.2 实现效果

回到产品中，在本地数据源界面，已经同步了共享文件夹中的数据。

当云盘中的共享文件夹发生变化，本地文件夹进行更新，从而触发本地宝的更新。那么在此界面，就可以实时获取 WPS 云盘中的数据。如下图所示：

3.1 在百度网盘中新建共享文件夹

1）登录网页版百度网盘，勾选需要共享的文件夹，点击「共享」。如下图所示：

2）可以邀请网盘好友，或者复制共享链接发送给其他成员，邀请他们共同管理文件夹。如下图所示：

3）根据 连接百度网盘 这篇文档中的操作步骤，连接这个共享文件夹。如下图所示：

3.2 实现效果

在本地数据源中，就可以使用共享文件夹中的数据。如下图所示：