数据存档场景

企业 A 制作了一张公司销售仪表板/故事板，由于分析结果是不断更新的，希望能按照月份/季度将看板结果保存为静态数据。

• 如果需要定期存储仪表板/故事板上的目标值，可以对看板所在项目进行定时存档；

• 如果数据表每天变化，需要定期存储每天的数据进行计算，可以对单表设置定时存档。

• 简道云流程有删减，希望能存储旧流程下的字段进行分析，可以旧流程下的数据同步至九数云中进行存档，之后再同步新流程数据。
  

企业 A 定期制作集团经营日报，由于数据更新是直接在 Excel 上修改而非增量补充，希望定期把日报数据保存下来，方便后续对比查看。

1）针对包含仪表板/故事板的项目设置自动化存档，可以定期生成存档项目，在该存档项目中查看当日记录的快照数据。

2）选择需要存档的项目，点击「自动化」，设置成每天 定时存档 一次。如下图所示：

3）那么每天就可以生成一份存档项目，点击即可查看当天的快照数据。如下图所示：

3.1 对单表数据进行存档

某汽车租赁公司车辆经营情况是每天更新的，想要计算当月平均每天车辆的空置率，需要借助九数云来进行定期存档，才能统计出这一指标。

1）在九数云中 授权简道云 后，对单表设置每天同步，保证数据时每天更新的。如下图所示：

2）将表单数据添加到项目中后，点击进入编辑页面，对表单数据设置 定时存档，这样就可以将表单数据每天快照一下。如下图所示：

3.2 存储历史流程表单数据

简道云流程表单切换后，有部分字段删除，希望能在切换流程后仍能获取到这部分数据进行分析。

1）在切换流程之前，在九数云中 添加简道云数据。

2）将流程表单数据添加项目中，对单表存档一下，保存历史流程下的数据。如下图所示：

3）切换到新流程后，同步新的表单数据。再使用 上下合并 将新旧数据合并起来，再进行分析。

4.1 使用场景

某数据库表数据量超百万行，每次同步数据都需要耗费很长时间。但历史数据不会变化了，只会增加最新的数据。

因此，用户希望能将历史数据和新数据分开，只同步新的数据，将历史数据存起来。

方案：

• 添加两张 SQL 表，分别存储「历史数据」和「新数据」，只同步新数据表。

• 若需要同时分析历史数据和新数据，可以将两张表上下合并成一张表。

4.2 操作步骤

1）比如表中 2023 年的数据已经固定了，可以先增加一个 SQL 表，只取 2023 年之前的数据。

2）再增加一张 SQL 表，只取 2024-01-01 之后的数据。

3）将历史数据添加到项目中，如下图所示：

4）如果历史数据不会变化了，有存档需求的，可以对历史数据存档一下。如下图所示：

5）若需要历史数据参与计算，比如计算所有月份的同环比，可以将历史数据和新数据 上下合并 成一张表。