企业资源管理

1.1 应用场景

源数据容量、回填表数量等企业资源超限，用户希望能查看占用资源的明细数据，方便企业自己核查信息，有效管理企业资源。

1.2 功能简介

1）九数云支持导出「源数据容量」、「简道云回填表数量」、「接收简道云实时推送数量」用量明细，仅超管可进行此操作。

2）每个企业、每天、每项仅允许导出 5 次用量明细。

2.1 什么是源数据容量

「源数据容量」是指添加到项目的数据源表所占用的容量，除用户属性表外，若数据源表没有被添加到项目中，不会占用源容量。

1）同一张数据源表，添加多次到项目中，源容量不会叠加，只会统计一次。

• 一张 Excel 数据源表，行数为 100 行。添加 3 次到项目中，仅占用 100 行容量；

2）多次添加到项目的数据源表，全部删除后才可释放该表所占用的源容量。

• 源数据行数 100 行，添加 3 次到项目，删除其中的 2 张表，保留 1 张表，占用源容量：100；

• 源数据行数 100 行，添加 3 次到项目，删除项目中的 3 张表，占用源容量：0；

3）若企业配置了用户属性表，该表也占用源容量，但是不展示在 2.2 节导出的源容量明细中。

2.2 如何源容量明细

1）进入「企业设置>版本信息」下，仅超管可见 源数据容量的「导出明细」按钮。如下图所示：

2）在导出的 Excel 表中，会显示当前企业所有被添加到项目中的数据源表的明细数据，比如数据源表所在团队、项目、项目管理人、占用的源表行数等等信息。

若源数据容量超限，可根据这些信息排查无用的表，删除后释放源容量。如下图所示：

3）删除团队后有 1 天的缓冲期，缓冲期内，该团队项目中添加的表仍占用源数据容量。对应数据在当前明细中团队信息显示为空，缓冲期后不再占用源数据容量。如下图所示：

1）进入「企业设置>版本信息」下，仅超管可见 回填表数量的「导出明细」按钮。如下图所示：

2）在导出的 Excel 中，会显示当前企业内占用数据回填次数的数据表信息，比如数据表的名称、所在项目、以及回填是否开启等等信息。

可根据这些信息排查不需要回填的表，释放回填表容量。

注：若一张表中添加了两个自动化步骤，会占用两个回填表容量，在 Excel 中会展示两行明细。

3）删除团队后有1天的缓冲期，缓冲期内，团队内的自动化配置仍然占用数据回填次数，对应项在当前明细中团队信息 显示为空。待缓冲期结束后，该自动化配置不再占用数据回填次数。

1）进入「企业设置>版本信息」下，仅超管可见 源数据容量的「导出明细」按钮。如下图所示：

2）在导出的 Excel 表中，会展示所有设置「接受简道云实时推动」的简道云数据源，方便用户排查。如下图所示：