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追加替换Excel

  • 文档创建者:九数云
  • 历史版本:24
  • 最近更新:Naya 于 2024-07-16
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    场景一:

    应用了「模板中心」的模板,希望能将原始数据替换成自己的 Excel ,快速生成看板。

    场景二:

    用户基于已有店铺数据制作了销售分析看板,之后每月从其他平台导出销售数据,可以直接追加在原始数据后面,分析表的计算结果自动更新,仪表板上的图表也可以实现自动更新。

    1.2 功能简介

    用户在追加、替换数据时,可以上传本地的 Excel 或者使用项目中已有的分析表进行操作:

    功能
    说明
    追加数据
    Excel 追加上传的 Excel 数据追加在原表数据后面,合并为一张表
    分析表追加将项目中的分析表追加在原表数据后面,合并为一张表
    替换数据
    Excel 替换

    原表数据清除,替换成新上传的 Excel 数据

    分析表替换

    原表数据清除,替换成项目中的分析表数据

    2. 进入数据源界面

    • 若数据已经在项目中使用,可以点击「进入数据源」按钮,进入数据源管理界面。如下图所示:

    Group 43.png

    • 也可以点击「数据连接」进入数据源管理界面,再找到需要追加数据或者替换数据的表。如下图所示:

    Group 44.png

    3. 替换数据

    3.1 Excel 替换

    1)如果需要使用本地的 Excel 数据替换原数据,点击「替换>Excel 替换」。如下图所示:

    Group 45.png

    2)在弹窗中选择新表,点击「打开」。如下图所示:

    Group 46.png

    3)需要设置好新表的标题行,与原表的字段进行匹配。如下图所示:

    Group 47.png

    4)如果原表字段和新表字段一致,那么会直接替换。如果两张表字段存在差异,可以手动的匹配一下字段。

    • 若匹配成功,原表字段保留,原表数据清除,替换为新表数据;

    • 若有字段未匹配,则结果字段为新表字段,且数据替换为新表数据。

    Group 48.png

    5)替换完成后,会将原表的数据清除,替换为新表的数据,在表名下方会提示来源数据。如下图所示:

    Group 49.png

    3.2 分析表替换

    1)如果原数据存在脏数据,想要清洗后再作为数据源分配给其他成员。可以先将原数据添加到项目中,创建分析表清洗数据。

    2)再点击「替换>分析表」替换。如下图所示:

    Group 50.png

    3)在选表列表中,将展示当前企业下该成员所在团队中所有项目的表,选择清洗后的分析表,点击「确定」。如下图所示:

    注:标红的表、未计算完成的表不会展示在选表列表中。

    Group 51.png

    4)同样的,可以自定义标题行,标题行之前的数据不导入。如下图所示:

    Group 52.png

    5)如果分析表字段和原表字段一致,那么会直接替换。如果两张表字段存在差异,请手动的匹配一下字段,未匹配的字段将新增一列展示。如下图所示:

    Group 53.png

    6)替换完成后,会将原表的数据清除,替换为分析表的数据。在表名下方会提示来源数据。如下图所示:

    注:「替换操作」成功后,项目中分析表数据变化了,不会影响到此表。

    Group 54.png

    4. 追加数据

    4.1 Excel 追加

    1)如果需要将本地 Excel 数据追加在原表后面,合并成一张表。点击「追加>Excel 追加」。如下图所示:

    Group 55.png

    2)在弹窗中选择需要追加数据表,点击「打开」。如下图所示:

    Group 56.png

    3)可以设置新表的标题行,标题行之前的数据不导入,点击「确定」。如下图所示:

    Group 57.png

    4)如果原表字段和原表字段一致,那么会直接追加。如果两张表字段存在差异,请手动的匹配一下字段,未匹配的字段将不会导入。如下图所示:

    Group 58.png

    5)追加完成后,会将新表数据追加在原表数据后面,在表名下方会提示来源数据,可以看到追加的数据表信息。如下图所示:

    Group 59.png

    4.2 分析表追加

    1)如果想要将项目中的表追加在数据源表后,可以点击「追加>分析表追加」。如下图所示:

    Group 60.png

    2)在选表列表中将展示当前企业下,该成员所在团队中所有项目的表,项目中的分析表,点击「确定」。如下图所示:

    注:标红的表、未计算完成的表不会展示在选表列表中。

    Group 61.png

    3)同样的,可以自定义标题行,标题行之前的数据不导入。如下图所示:

    Group 62.png

    4)如果分析表字段和原表字段一致,那么会直接追加。如果两张表字段存在差异,请手动的匹配一下字段,未匹配的字段将不会导入。如下图所示:

    Group 63.png

    5)追加完成后,会将新表数据追加在原表数据后面,在表名下方会提示来源数据,可以看到追加的数据表信息。如下图所示:

    注:「追加操作」成功后,项目中分析表数据变化了,不会影响到此表。

    Group 64.png

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