数据权限-Excel 数据源

本文将介绍 Excel 数据在导入阶段的权限分配，以便不同成员能够独立负责自己的数据表，同时保障数据的隐私安全，防止成员查看其他成员的数据。

2.1 背景

管理员希望各成员能对自己负责的数据表进行更新，且无法查看其他成员的数据。各成员更新数据之后，管理员对各成员的数据进行统一处理分析。大致实现流程如下：

2.2 管理员创建多个分组

由管理员创建多个 Excel 分组，将每个分组的权限分配给对应成员，各成员维护自己负责的分组数据。

1）管理员进入「数据连接」中，选择 Excel 数据源。如下图所示：

2）点击「+」添加一个目录。如下图所示：

3）可以修改一下目录名称，方便查看，例如销售数据。如下图所示：

4）在目录下创建多个分组，并给分组命名，建议名称：xx业务-负责人姓名/部门。如下图所示：

5）重复上述步骤，新建多个分组，覆盖所有业务数据。如下图所示：

6）管理员先在每个分组内上传好各区域的数据，如下图所示：

2.3 管理员分配权限

1）每个分组需要由各区域组长自行维护，因此管理员需要将分组的「修改」权限分配给对应的成员。如下图所示：

注 1：如果需要成员编辑数据，需要给该成员分配「修改」权限，否则成员是无法进行追加数据等操作的；

注 2：这里需要管理员先上传好数据，成员再进行修改（替换、追加、编辑表格），成员无法上传新的数据表；

2）重复上述操作，将每个分组的「修改」权限都分配好。

2.4 管理员使用数据

等待编辑者们将数据都上传好，管理员可以将数据保存在项目中进行分析。如下图所示：

1）例如，四川区域主管 MO 进入数据源界面，在销售数据中能查看自己有权限的数据。如下图所示：

2）上传数据时，区域主管在数据表中使用「追加数据」功能，追加当月的销售数据。如下图所示：

注 1：若分配「修改」权限，可以对表格进行修改，例如追加/替换数据、编辑表格等操作；

注 2：如果看到「追加/替换」按钮灰化无法点击，需要管理员将权限从「使用」改为「修改」，详情参见本文 2.3 节；