1. 背景
每月，在简道云中会产生大量的订单数据，占用了大量的数据容量，而这些表单数据一旦流程完成之后就不会再变更，只会用于后续的分析。
主管希望能在产品中对订单数据按月自动存档，定期将表单数据备份成 Excel 格式存储。
这样，可以释放简道云中的数据容量，同时在产品中也可以使用存档数据对历史订单数据进行分析。
2. 实现思路
将表单数据存档成 Excel 格式实现流程大致如下：
3. 操作步骤
3.1 获取简道云数据
1）请根据文档 导入简道云数据 ，先在产品中获取简道云数据。如下图所示：
2）选择需要定时存档的表单，例如需要以周为一个周期进行存档，这里就可以设置为每周同步一次。如下图所示：
3）将需要使用的数据表添加到项目中。如下图所示：
3.2 设置自动化-定时存档
1）选择创建一张分析表，在分析表中设置定时数据存档。如下图所示：
2）在分析表内添加「自动化」步骤。如下图所示：
3）需要设置以下信息：
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 触发时间 | 基于需要设置存档周期，可以与表单同步周期一致。 上面设置为一周同步一次，这里也可以设置为一周存档一次。 |
| 执行动作 | 添加动作为「定时存档」 |
| 存档策略/存档位置 | 设置为「所有存档自动追加为一张表」，点击「创建表单」，可以自定义追加存档表的名称、存放的位置 |
详情参见文档：自动化-数据表定时存档
4）设置完成后，保存分析表。如下图所示：
4）表单数据就会存档成 Excel 格式。如下图所示：
3.3 使用存档表
1）所有存档会自动追加在一张表中，如需使用存档表对历史数据进行分析，点击「创建分析表」。如下图所示：
2）如果存档表中存在重复的数据，可以使用「删除重复数据」功能对历史数据进行清洗。
3）再添加其他步骤，对该分析表进行后续的分析。
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