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腾讯文档

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:3
  • 最近更新:Naya 于 2025-01-20
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    用户想要获取腾讯文档中的表格数据,对数据进行处理和分析。

    1.2 功能简介

    本产品支持连接腾讯文档,只需授权,即可轻松获取表格、智能表格数据。

    1.3 注意事项

    • 此数据源支持获取的文件类型有:在线智能表格、在线表格、文件夹(只支持同步文件夹内的「在线表格、在线智能表」文件);

    • Beta 版本的数据源正处于公测阶段,如在使用中有任何问题或者需求,可联系技术支持进行反馈。Beta 版本在完成测试周期后会成为正式版,该信息将通过产品公告通知用户。

    2. 获取授权信息

    获取在线智能表格信息

    进入需要获取数据的在线智能表格,在浏览器上方获取文件链接。如下图所示:

    Group 15.png

    获取在线表格信息

    进入需要获取数据的在线表格,在浏览器上方获取文件链接。如下图所示:

    Group 16.png

    获取文件夹信息

    进入文件夹,在浏览器上方获取文件夹链接。如下图所示:

    注:只支持同步文件夹下「在线表格、在线智能表」类型的文件数据。

    Group 11.png

    3. 连接「腾讯文档」数据源

    3.1 新增「腾讯文档」数据源

    1)进入数据连接市场,新增「腾讯文档」数据源。如下图所示:

    Group 195.png

    2)在页面中填写相关信息,说明如下表所示:


    信息
    说明
    名称自定义数据连接的名称,方便区分
    链接类型支持三种类型:在线智能表、在线表格、文件夹
    链接请根据本文第 2 节,获取对应的链接
    注:文件夹链接不填,则默认为「我的文档」目录

    Group 21.png


    3)登录腾讯文档后,在授权页将相关权限授权给我方。如下图所示:

    Group 197.png

    4)回到产品中,看到「已完成」提示表示授权成功,点击「确认」。如下图所示:

    Group 22.png

    5)左侧列表为可以选择添加的数据表,点击「查看」可以查看各表字段信息。勾选需要添加的数据表,点击「>」添加表。如下图所示:

    Group 14.png

    6)添加好数据表后,点击「确认」。如下图所示:

    Group 23.png

    7)在左侧就获取到了该表的信息。如下图所示:

    Group 24.png

    3.2 获取多个文件数据

    • 用户一次只能授权一种类型的数据,如果想要获取多个类型的文件数据,并且想要放在一个节点中统一管理。

    1)点击右侧的「新增」按钮,重复 3.1 节步骤。如下图所示:

    Group 25.png

    2)获取的文件将会放在一个节点下,可以统一分配权限。如下图所示:

    Group 26.png

    • 如果用户想要获取多个数据表,且想要分开管理。可以点击左上角的「新增数据连接」,那么会创建一个新的节点。

    Group 27.png

    4. 同步数据源

    1)完成授权后,在左侧就获取了数据列表。此时还没有数据,点击「同步数据源」将全部数据同步一次,先获取数据。如下图所示:

    Group 28.png

    2)之后可以根据自己的实际需求,对单表或者多表进行同步。建议减少同步整个数据源次数,以避免不必要的等待时间。详情参见文档:同步数据

    5. 数据源协作

    数据源的创建者默认拥有数据源的管理权限,管理者可将此数据源分配给其他成员使用。

    点击「权限设置」按钮,在弹窗中即可自定义配置数据源权限,详情参见文档:数据源权限设置

    Group 205.png

    6. 使用数据

    获取到数据后,需要将数据保存在「分析展示」模块的项目中,进一步地分析。

    Group 206.png

    7. 注意事项

    因腾讯文档限制,在线表格的表结构如下图所示。用户将数据保存在项目后,需手动重命名表头,并筛选掉第一行数据。

    Group 29.png

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