取最早时间/第一项所在数据行

1.1 应用场景

在考勤表中，部分成员一天有多次打卡记录，希望能获取每天最早时间数据情况。

类似的场景还有：

在考勤表中，获取每个成员最早打卡时间。

在产品发货表中，获取每个产品+物流方式下的最早的发货时间相关数据。

......

1.2 实现思路

在分类汇总中，调整「打卡时间」、「地点」字段的计算方式：

• 打卡时间：计算方式调整为「最早时间」

• 地点：计算方式调整为「第一项」，对打卡时间升序排列，即获取最早打卡时间的地点。

示例数据：考勤表.xlsx

1）使用示例数据创建分析表。如下图所示：

2）添加分类汇总步骤，将「人员」字段拖入分类栏，将「打卡时间」和「地点」字段拖入汇总栏。如下图所示：

3）将「打卡时间」的汇总方式改为「最早时间」，也就是获取每个人员的最早打卡时间。如下图所示：

4）将「地点」的汇总方式改为「第一项」，设置排序依赖字段为升序的打卡时间，也就是获取最早打卡时间的地点。如下图所示：

5）这样就可以获取每个成员第一次的打卡时间以及地点。如下图所示：

若所需字段较多，汇总栏中多个字段都需重新设置计算方式，使用第 2 节方法就比较繁琐了。

可以选取主要字段，例如人员+打卡时间 ，先使用分类汇总获取每个人的最早打卡时间。

再使用「合并上一步数据」功能，合并上一步的明细数据。这样表中就有两个时间字段：最早打卡时间和实际打卡时间。如下图所示：

在筛选步骤，使用公式筛选出「打卡时间=打卡时间最早时间」的数据，即最早打卡数据所在的数据行