1. 背景
在企业的日常运营中,业务表单和财务表单是两个重要的数据来源。业务人员需要及时了解负责客户的账款数据,而财务人员则需要定期核算客户的还款情况。
由于简道云中的业务表单和财务表单存在数据割裂问题,导致业务人员无法实时获取客户的账款数据,只能依赖财务定期核算,过程繁琐且耗时。
这种数据割裂的问题不仅增加了业务和财务人员的工作负担,还使得企业管理层无法实时了解客户的欠款情况,影响了决策的及时性和准确性。
2. 解决方案
为了应对这些痛点,我们需要实现表单数据的实时同步并计算,确保业务表单和财务表单的数据能够实时更新,从而提高工作处理效率。
同时,可以在简道云中实时查看数据的计算结果,帮助业务人员实时掌握客户的账款数据。
3. 操作步骤
3.1 获取简道云数据并设置实时推送
1)请管理员新增「简道云」数据连接,并进行授权操作,导入简道云数据。详情参见文档:导入简道云数据
2)在本产品中开启「接受简道云实时推送」,获取 Secret 和服务器地址。如下图所示:
3)进入简道云应用中,对需要计算的表单新建数据推送。如下图所示:
4)将获取到的服务器地址和 Secret 粘贴在此处,并全选勾选推送事件。这样,业务人员或财务人员在表单录入数据后,会立即触发数据推送。
3.2 数据分析及制作看板
1)将需要计算的数据表添加到项目中,将租赁业务数据与财务实收数据进行汇总后比对,以客户为维度核算个人应收账款、实收账款以及欠款金额等数据。
2)可以在仪表板中添加「最近更新时间」组件,展示简道云表单数据的更新时间。这样,业务人员查看时,可以根据该时间判断数据是否为最新。
3.3 简道云仪表板盘中嵌入看板
为了方便简道云成员查看最新数据,可以在简道云仪表盘中嵌入已经制作好的数据看板。这样,成员在录入数据后,即可在看板上查看最新数据,从而提升工作效率。