数据回填-替换数据

某公司在计算研发项目的投入成本，需要人事部门和财务部门配合进行数据核算。

人事部门在 Excel 中对员工投入工时做复杂核算后，将数据发送给财务部门使用。财务部门在与账面数据核对保证数据的准确性后，进行后续的计算。

由于员工工时数据变动、数据口径理解不一等问题，导致数据需要多轮重复核算。当数据核对不一致时，财务经办人员无法查看工资明细表，需依赖有权限的财务主管查找错误原因，导致核算流转周期长，依赖人为操作和判断。

为了提高核算效率，减少人为操作和判断的依赖，实现数据自动化计算和流转是必要的。

在此背景中，可以依赖团队隔离和镜像表，仅将计算结果跨团队发送给财务部门。数据更新时，镜像表也会跟随更新，减少人为重复操作。

3.1 获取简道云数据

1）请根据文档 导入简道云数据 ，先在本产品中获取简道云数据。如下图所示：

2）可以对该表单设置「接受简道云实时推送」，这样简道云数据更新，获取的数据也会实时更新。

3）将对应的数据权限分配给对应的成员。如下图所示：

3.2 指标核算

可由管理员创建独立的数据管理团队，对薪酬进行复杂计算，再利用「镜像表」功能，隐藏薪资明细数据，仅将计算结果跨团队发送给财务部门。

这样数据更新时，镜像表会同步更新，无需重复发送数据表核对。

详情参见文档：数据权限-指标核算阶段

3.3 设置数据回填

1）计算完成后，添加「自动化」步骤，执行动作选择「数据回填」。如下图所示：

2）触发时间可设置「数据源表更新后」，回填方式选择「替换数据」，并创建一张新表单。

这样简道云数据更新，会推送到本产品中，计算也会更新，计算完成后，会将数据回填至简道云。实现数据自动化计算和流转