自动化-消息通知最佳实践

在当今数字化运营的时代，高效且精准的信息传递对于企业发展至关重要。企业可以借助九数云搭建起自动化通知体系，助力企业提升运营效率。

本文将介绍几种通知方式的功能对比，以及在探讨在不同行业场景下，如何提高数据传递效率。

1）下表仅将介绍第三方平台（钉钉、企微、飞书）推送通知，更多内容可查看文档：自动化-消息通知

2）此外，钉钉集成企业支持在群聊中安装「酷应用」，可实现群吊顶效果，并且支持定时发送仪表板图表至群聊中。

详情参见文档：酷应用

3.1 背景

某制造企业搭建日报、周报、月报等数据看板，可以帮助公司负责人实时了解企业的经营情况以及各个指标的目标达成情况。例如，老板关注的资金数据，各销售部门关注的订单回款数据。为及时汇报，业务人员需要手动分享链接或者通过拉群分享。

如何能够更高效地将仪表板数据推送给领导，避免手动分享链接和过多的通知群？

3.2 操作步骤

1）进入分析表中，添加「自动化」步骤，如下图所示：

2）如果是设置周报定时发送，可以将执行频率设置为「1 周执行一次」。如下图所示：

3）在执行动作中，选择适合自己企业的通知方式。如下图所示：

4）本文示例选择「钉钉通知」，通知对象选择需要查看周报的领导，简述周报内容并附上详细链接等等。如下图所示：

3.3 实现效果

每周五，所选择的领导可以收到一张卡片通知，点击即可查看销售周报。同理，可以实现日报通知、月报通知等等。

4.1 背景

对零售商品库存进行监控是零售行业的重要分析场景之一。一旦出现库存短缺问题，就会对销售额产生较大的影响。在过去，门店管理人员的库存补充往往基于个人经验。这些经验无法快速复制到其他门店，或因特殊因素导致经验失灵，制约了公司门店的扩张和发展。

如何能够更科学、高效地监控和管理库存，避免因经验失灵导致的库存问题？

4.2 操作步骤

企业需根据自身实际情况，搭建一套库存预警分析模型。通过分析数据，判断当前门店某个商品的库存状况，如缺货、高库存、低库存等情况。

1）假设日用品库存小于 10 ，就需要及时补货，可以设置触发条件：库存小于 10。

2）触发时间设置为数据源表更新后，即数据表更新了，且有商品库存小于 10 ，就会触发通知。

3）同时，钉钉集成企业还可以将指标卡片发布到 群吊顶 中，支持实时查看库存情况。如下图所示：

4.3 实现效果

如果数据表更新后，有商品的库存量小于 10 ，即可触发卡片通知。如下图所示：

5.1 背景

某集团的数据由多地分公司的财务每日自行上传更新，为了保证数据的及时性和准确性，需要对数据的更新人员进行及时的通知。

若当日有成员未上传数据，则发送卡片提醒该成员及时更新数据。

5.2 操作步骤

1）上传的表中包含「文件上传时间（系统字段）」，记录这文件上传时间，先使用「字段类型转换」步骤将此字段转化为「年月日」格式。

再使用公式判断，文件上传的时间是否为今天，如果是，则数据已经更新过了。

2）在消息通知中，触发条件可以设置为「今日是否上传数据为空」。若今日未上传数据，这个字段值全部为空值。如果今日已上传数据，则部分字段值为「是」，该字段不为空。

3）可以设置每天十点定时检查，若数据未更新，则给对应人员发送提醒。

5.3 实现效果

若当日未上传数据，则会给对应的成员发送卡片通知，提醒其上传数据。如下图所示：