钉钉OA审批数据源

随着企业规模与业务复杂度增加，传统粗放管理致审批问题频出，如执行卡点多、无有效监督。

借助九数云，可以搭建审批分析体系，支持从多维度对流程效率进行洞察分析，将流程中的各项关键指标可视化呈现。再结合自动化通知功能，将相关信息推送给办理人，促使其关注办理效率与质量，清理呆滞流程，提升组织效率。

大致流程如下：先获取自己企业的审批数据、花名册数据，在应用模板时，可直接替换为自己的数据，快速生成审批分析看板。

「钉钉单个审批效率分析」模板中，基础数据涵盖了钉钉表及编码释义，经过原始数据清洗后，以发起部门和经办部门为切入点，对审批流程进行分析。

数据看板中包含审批趋势、审批完成的流程平均耗时、以及各节点平均耗时等信息。

成员查看看板时，可以发现各执行节点卡点并进行分析，优化流程提升执行人员办理效率，及时清理呆滞流程。

3.1 数据导入

1）请参考文档：钉钉OA审批，获取审批数据。如果需要分析多个审批流程，请点击「新增数据连接」重复获取审批数据。

2）1）请参考文档：钉钉OA审批，获取审批数据。如果需要分析多个审批流程，请点击「新增数据连接」重复获取审批数据。

3.2 数据处理

1）在浏览器中打开 模板链接，点击「应用模板」。如下图所示：

2）数据源模板可以在应用模板时，将模板数据替换为自己的数据。选择对应的模板用到的表，点击「确定」。如下图所示：

3）模板保存在项目中，同时模板数据会替换成自己的数据，快速生成看板。例如我这个审批流程没有数据，看板上的数据为空。如下图所示：

3.3 数据权限配置

如果此看板需要进行权限设置，每个部分的成员仅能查看自己部门的数据，可以对看板配置权限。

1）进入仪表板编辑界面，点击「配置权限」。如下图所示：

2）例如文档组的成员仅能查看「部门=文档组」的数据，您可根据实际情况进行设置。详情参见文档：仪表板配置行权限

3.4 数据自动化通知

在分析表中，可以创建自动化通知，对审批效率及各节点情况进行总结，推送报告、图表等至部门负责人。

下图示例中，每天定时将审批总结、看板链接以及图表推送至对应成员。可提醒流程办理人审批情况，使得流程运行更加顺畅，提升组织效率。