1. 概述
希望表格中展示每个销售员的销售总量、每个产品的销量总计以及所有产品的销售总量,如下图所示:
2. 示例
示例数据:销量.xlsx
2.1 创建分析表
下载并上传示例数据,将数据保存在项目中,点击「创建分析表」,如下图所示:
2.2 新建复杂表格
点击添加按钮,选择「复杂表格」,如下图所示:
2.3 设计表格标题
1)选中 A1~D2 单元格,点击「合并」按钮合并单元格,如下图所示:
2)合并后的 A1 单元格输入文本:地区销售概况,如下图所示:
3)选中 A3、B3 单元格,点击「合并」按钮合并单元格,如下图所示:
4)选中合并后的 A3 单元格,点击「更多>斜线」,输入:产品|销售员|地区,点击「确定」按钮,如下图所示:
注:此处使用的竖线符号为英文模式下的符号,同时可以通过添加空格来调整文字的位置。
2.4 设计表格内容
1)左侧待分析区域的字段:「地区」、「销售员」、「产品」、「销量」,分别拖入 A4 、B4 、C3 、C4 单元格,如下图所示:
2)「地区」、「销售员」、「销量」所在的 A4 、B4 、C4 单元格需为纵向扩展,「产品」所在的 C3 单元格需为「横向扩展」。而数据列拖入单元格时,扩展方向默认为纵向扩展。因此,需选中 C3 单元格,点击「单元格属性>扩展」,修改 C3 单元格的扩展方向为横向扩展。如下图所示:
2.5 计算总销量
1)选中 A5 、B5 单元格,点击「合并」按钮合并单元格,如下图所示:
2)合并后的 A5 单元格输入文本:总计,如下图所示:
3)D3 单元格输入文本:销售总量,如下图所示:
4)C5 单元格输入公式:SUM(C4),意为计算每个产品的销量总计;D4 单元格输入公式:SUM(C4),意为计算每个销售员的销售总量。以 D4 单元格为例,操作步骤如下图所示:
5)D5 单元格输入公式:SUM(C5)或SUM(D4),意为计算所有产品的销售总量,如下图所示:
2.6 设置父子格
每个单元格均存在父子格关系,单元格会跟随父格扩展或计算。本例 D4 单元格需要根据「销售员」字段进行计算,故 D4 单元格的左父格需设置为「销售员」所在的 B4 单元格。其余单元格的父子格关系保持默认即可,操作步骤如下图所示:
2.7 设置单元格样式
1)选中 A1~D5 单元格,设置对齐方式为「居中」,如下图所示:
2)选中 A3~D5 单元格,设置合适的边框和颜色,此处设置为内外边框,边框颜色为蓝色,如下图所示:
3)为标题和表头设置字体颜色。以标题为例,此处设置为蓝色,如下图所示:
4)将标题的字号调大为 20 ,如下图所示:
2.8 效果预览
1)点击顶部的「预览表格」,如下图所示:
2)效果如下图所示: