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复杂表格条件格式

  • 文档创建者:Fairy.Zhang
  • 历史版本:8
  • 最近更新:Esta 于 2025-09-12
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    条件格式可在以下场景中使用:

    • 希望满足条件的单元格内容或背景突出显示。

    • 希望满足条件的单元格内容缩进。

    • 希望满足条件的行或列被隐藏。

    • 希望满足条件后分页或不分页。

    • 希望满足条件的单元格边框样式与其他单元格边框样式不同。

    • 希望满足条件的单元格内容显示为新值。

    1.2 功能入口

    选中某个单元格,点击右侧「条件格式>添加条件」,可给表格的格式设置条件,当满足该条件时,对格式的格式值进行修改,从而达到改变表格样式的效果。条件类型共有 8 种,分别是:字体、背景、缩进、行高、列宽、分页、边框、新值。如下图所示:

    1.png

    2. 功能介绍

    2.1 格式介绍

    满足设置的条件时,格式即可生效,共有 8 种格式,如下图所示:

    2.png

    各格式及其说明如下表所示:

    格式
    说明
    字体可设置「当前格子/行/列」的字符样式
    背景设置「当前格子/行/列」背景颜色,即填充色
    缩进单元格的左右缩进默认都为 2px,条件属性中可设置满足条件时「当前格子/行/列」的左右缩进
    行高设置行高为多少毫米,常用设置为 0 毫米来隐藏行
    列宽设置列宽为多少毫米,常用设置为 0 毫米来隐藏列
    分页可设置为「不分页、行前分页、行后分页、列前分页、列后分页」
    边框可设置边框以及边框的样式和颜色
    新值可设置「新值」改变原值展示

    2.2 全部条件、任意条件

    配置筛选条件中,可设置满足全部条件或任意条件。如下图所示:

    57.png

    • 全部条件:满足全部条件,格式才会生效。

    • 任意条件:满足任意条件,格式即可生效。

    2.3 条件类型

    配置筛选条件中,可设置字段条件或公式条件。如下图所示:

    3.png

    • 字段条件:字段条件即对该字段定义条件,字段条件包括操作符、条件,操作符为一些文字化的运算符,条件支持多种形式。

    • 公式条件:若不是对该字段设置条件,或者需要对该字段进行操作后再设置条件,此时可以使用公式条件。

    3. 示例

    准备复杂表格:复杂表格之分组表

    3.1 字体

    1)C4 单元格添加「添加类型>字体」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格字体颜色为橙色。如下图所示:

    222.png

    2)预览表格,效果如下图所示:

    1.png

    3.2 背景

    1)C4 单元格添加「添加类型>背景」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格背景颜色为橙色。如下图所示:

    7.png

    2)预览表格,效果如下图所示:

    2.png

    3.3 缩进

    1)C4 单元格添加「添加类型>缩进」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格右缩进 10 。如下图所示:

    22.png

    2)预览表格,如下图所示:

    3.png

    3.4 行高

    1)C4 单元格添加「添加类型>行高」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格行高为 0 。如下图所示:

    4.png

    2)预览表格,如下图所示:

    4.png

    3.5 列宽

    1)C4 单元格添加「添加类型>列宽」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格列宽为 0 。如下图所示:

    111.png

    2)预览表格,如下图所示:

    5.png

    3.6 分页

    1)C4 单元格添加「添加类型>分页」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格行后分页 。如下图所示:

    44.png

    2)预览表格,如下图所示:

    动图1.gif

    3.7 边框

    1)C4 单元格添加「添加类型>边框」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格边框颜色为橙色 。如下图所示:

    33.png

    2)预览表格,如下图所示:

    6.png

    3.8 新值

    1)C4 单元格添加「添加类型>新值」,设置销量大于或等于整型 2000 的单元格边框颜色为测试 。如下图所示:

    66.png

    2)预览表格,如下图所示:

    7.png


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