1. 概述
1.1 应用场景
希望表格隔行、隔 N 行、隔分组、隔列显示为不同的颜色。
例如,明细表格隔行显示为不同的颜色,如下图所示:
1.2 实现思路
通过在「条件属性>背景」中使用公式 row() 获取行号(公式 col() 获取列号),再通过计算实现。
2. 示例一:隔行设置背景色
2.1 准备复杂表格
准备复杂表格:复杂表格之明细表
2.2 设置条件属性
选中 A4 单元格,点击右侧的「条件格式>添加条件」,条件设置为公式条件:row()%2=0。
公式row()%2=0说明:row() 为获取当前行号,被 2 整除余 0 即为偶数行。
属性设置为「背景」,填充蓝色,作用对象为「当前行」。此条件属性可使偶数行有蓝色背景,奇数行没有背景。操作步骤如下图所示:
2.3 效果预览
预览表格,偶数行有蓝色背景,奇数行没有背景,效果如下图所示:
3. 示例二:隔N行设置背景色
3.1 准备复杂表格
准备复杂表格:复杂表格之明细表
3.2 设置条件属性
选中 A4 单元格,点击右侧的「条件格式>添加条件」,条件设置为公式条件:ROUNDUP((ROW()-3)/5,0)%2=0。
公式ROUNDUP((ROW()-M)/N,0)%2=0说明如下表所示:
公式 | 说明 |
---|---|
ROW() | 获取当前行号 |
M | 标题行数 |
N | 间隔行数 |
ROUNDUP() | 向上取整 |
ROUNDUP((ROW()-M)/N,0)%2=0 | 当前行号减去标题行数,除以间隔行数 N,得到的商向上取整,取整的值若能被 2 整除的行有背景,不能被 2 整除的行没有背景 |
属性设置为「背景」,填充蓝色,作用对象为「当前行」。此条件属性可使从 A4 所在行开始,每隔 5 行显示蓝色。操作步骤如下图所示:
3.3 效果预览
预览表格,从 A4 所在行开始,每隔 5 行显示蓝色,效果如下图所示:
4. 示例三:隔分组设置背景色
4.1 准备复杂表格
示例数据:销量.xlsx
1)下载并上传示例数据,将数据保存在项目中,点击「+>分析表」,如下图所示:
2)点击添加按钮,选择「复杂表格」,如下图所示:
3)A1~C1 单元格输入文本,A2~C2 单元格拖入数据列,数据列保持默认的纵向扩展和左父格,如下图所示:
4.2 设置条件属性
选中 B2 单元格,点击右侧的「条件格式>添加条件」,条件设置为公式条件:&A2%2=0。
公式&A2%2=0说明:&A2 为获取 A2 单元格扩展值的序号,被 2 整除余 0 即为偶数。即 A2 单元格扩展出的偶数序号分组有蓝色背景,奇数序号分组没有背景。
设置为「背景」,填充蓝色,作用对象为「当前行」。此条件格式可使 A2 单元格扩展出的偶数序号分组有蓝色背景,奇数序号分组没有背景。操作步骤如下图所示:
4.3 效果预览
预览表格, A2 单元格扩展出的偶数序号分组有蓝色背景,奇数序号分组没有背景,效果如下图所示:
5. 示例四:隔列设置背景色
5.1 准备复杂表格
示例数据:销量.xlsx
1)下载并上传示例数据,将数据保存在项目中,点击「+>分析表」,如下图所示:
2)点击添加按钮,选择「复杂表格」,如下图所示:
3)A1 单元格插入斜线:销售员|销量|产品,B1单元格拖入销售员字段,设置横向扩展,A2 单元格拖入产品字段,保持默认的纵向扩展,B2 单元格拖入销量字段,保持默认的纵向扩展,左父格和上父格保持默认,如下图所示:
5.2 设置条件格式
选中 B1 单元格,点击右侧的「条件格式>添加条件」,条件设置为公式条件:col()%2=0。
公式col()%2=0说明:col() 为获取当前列号,被 2 整除余 0 即为偶数列。
属性设置为「背景」,填充蓝色,作用对象为「当前列」。此条件属性可使即偶数列有蓝色背景,奇数列没有背景。操作步骤如下图所示:
5.3 效果预览
预览表格, 偶数列有蓝色背景,奇数列没有背景,效果如下图所示: