1. 概述
1.1 应用场景
希望在同一个维度进行对比时,高亮显示其中的最大值或最小值。
例如,销售数据中高亮显示每个销售员的产品最大销量和最小销量,如下图所示:
1.2 实现思路
通过设置「条件格式>背景」实现。其中判断「最大值」和「最小值」有两种方法:
1)通过设置「数据列>汇总>最大值/最小值」。
2)使用公式 MAX() 或 MIN() 。
2. 准备复杂表格
示例数据:销量.xlsx
2.1 创建分析表
下载并上传示例数据,将数据添加至项目中,如下图所示:
2.2 新建复杂表格
点击添加按钮,选择「复杂表格」,如下图所示:
2.3 设计复杂表格
1)A1、B1 单元格输入文本,A2、B2、C1、C2、C3 单元格拖入数据列,如下图所示:
2)C1、C2 单元格设置横向扩展,如下图所示:
3)C3 单元格设置不扩展,如下图所示:
3. 方案一
3.1 设置最大值最小值
1)D3 、E3 单元格拖入销量数据列,D3 单元格数据设置为「汇总>最大值」,E3 单元格数据设置为「汇总>最小值」。以 D3 单元格为例,如下图所示:
2)隐藏 D 列、E 列,如下图所示:
3.2 设置条件格式
1)选中 C3 单元格,设置条件格式,条件为字段条件:等于单元格 D3 ,类型为背景,当前格子填充绿色,即最大销量的格子填充绿色,如下图所示:
2)选中 C3 单元格,设置条件格式,条件为字段条件:等于单元格 E3 ,属性为背景,当前格子填充红色,即最小销量的格子填充红色,如下图所示:
4. 方案二
1)选中 C3 单元格,设置条件格式,条件为公式条件:C3 = MAX(C3[!0]{B3 = $B3}) ,
公式MAX(C3[!0]{B3 = $B3})说明:当前销售员对应的 C3 单元格扩展出来的所有值中的最大值,
类型为背景,当前格子填充绿色,即最大销量的格子填充绿色,如下图所示:
2)选中 C3 单元格,设置条件格式,条件为公式条件:C3 = MIN(C3[!0]{B3 = $B3}),
公式MIN(C3[!0]{B3 = $B3})说明:当前销售员对应的 C3 单元格扩展出来的所有值中的最小值,
类型为背景,当前格子填充红色,即最小销量的格子填充红色,如下图所示:
5. 效果预览
方案一方案二效果相同,预览表格,每个销售员的产品最大销量高亮为绿色,每个销售员的产品最小销量高亮为红色,如下图所示: