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最大值最小值高亮显示

  • 文档创建者:Fairy.Zhang
  • 历史版本:2
  • 最近更新:Roxy 于 2025-09-10
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    希望在同一个维度进行对比时,高亮显示其中的最大值或最小值。

    例如,销售数据中高亮显示每个销售员的产品最大销量和最小销量,如下图所示:

    4.png

    1.2 实现思路

    通过设置「条件格式>背景」实现。其中判断「最大值」和「最小值」有两种方法:

    1)通过设置「数据列>汇总>最大值/最小值」。

    2)使用公式 MAX() 或 MIN() 。

    2. 准备复杂表格

    示例数据:销量.xlsx

    2.1 创建分析表

    下载并上传示例数据,将数据添加至项目中,如下图所示:

    2025-09-10_11-18-02.jpg

    2.2 新建复杂表格

    点击添加按钮,选择「复杂表格」,如下图所示:

    3.png

    2.3 设计复杂表格

    1)A1、B1 单元格输入文本,A2、B2、C1、C2、C3 单元格拖入数据列,如下图所示:

    Group 11.png

    2)C1、C2 单元格设置横向扩展,如下图所示:

    Group 13.png

    3)C3 单元格设置不扩展,如下图所示:

    Group 12.png

    3. 方案一

    3.1 设置最大值最小值

    1)D3 、E3 单元格拖入销量数据列,D3 单元格数据设置为「汇总>最大值」,E3 单元格数据设置为「汇总>最小值」。以 D3 单元格为例,如下图所示:

    Group 14.png

    2)隐藏 D 列、E 列,如下图所示:

    Group 15@2x.png

    3.2 设置条件格式

    1)选中 C3 单元格,设置条件格式,条件为字段条件:等于单元格 D3 ,类型为背景,当前格子填充绿色,即最大销量的格子填充绿色,如下图所示:

    Group 16.png

    2)选中 C3 单元格,设置条件格式,条件为字段条件:等于单元格 E3 ,属性为背景,当前格子填充红色,即最小销量的格子填充红色,如下图所示:

    Group 17.png

    4. 方案二

    1)选中 C3 单元格,设置条件格式,条件为公式条件:C3 = MAX(C3[!0]{B3 = $B3})

    公式MAX(C3[!0]{B3 = $B3})说明:当前销售员对应的 C3 单元格扩展出来的所有值中的最大值,

    类型为背景,当前格子填充绿色,即最大销量的格子填充绿色,如下图所示:

    Group 18.png

    2)选中 C3 单元格,设置条件格式,条件为公式条件:C3 = MIN(C3[!0]{B3 = $B3})

    公式MIN(C3[!0]{B3 = $B3})说明:当前销售员对应的 C3 单元格扩展出来的所有值中的最小值,

    类型为背景,当前格子填充红色,即最小销量的格子填充红色,如下图所示:

    Group 19.png

    5. 效果预览

    方案一方案二效果相同,预览表格,每个销售员的产品最大销量高亮为绿色,每个销售员的产品最小销量高亮为红色,如下图所示:

    4.png

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    主题: 复杂表格
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