1. 概述
希望了解不同年份下各大类下数量的占比情况,以及整体的占比情况。
1)使用「图表>交叉表」实现:
合计列的占比数据无法正确计算(各大类汇总数量/总数量)。
2)使用复杂表格实现:
通过公式计算出汇总数据的占比。
示例数据:库存.xlsx
2. 图表
2.1 创建分析表
下载并上传示例数据,将数据保存在项目中,点击「+>分析表」,如下图所示:
2.2 新增占比字段
新增占比字段,计算字段为库存数,计算范围为分类值,选择分类为年份,如下图所示:
2.3 新建图表
点击添加按钮,选择「图表」,如下图所示:
2.4 制作交叉表
1)图表类型选择「交叉表」,将字段按照下图的内容拖入行维度、列维度和指标栏,合计行选择「底部」,合计列选择「右侧」,如下图所示:
2)修改指标名称为 库存数、占比,如下图所示:
3)修改占比的数值格式为百分比,如下图所示:
2.5 效果预览
最终制作的交叉表如下图所示:
3. 复杂表格
3.1 创建分析表
下载并上传示例数据,将数据保存在项目中,点击「+>分析表」,如下图所示:
3.2 新增占比字段
新增占比字段,计算字段为库存数,计算范围为分类值,选择分类为年份,如下图所示:
3.3 新建复杂表格
点击添加按钮,选择「复杂表格」,如下图所示:
3.4 设计复杂表格
1)合并 A1、A2 单元格,插入斜线: 年份|指标|大类,如下图所示:
注:此处使用的竖线符号为英文模式下的符号,同时可以通过添加空格来调整文字的位置。
2)合并 B1、C1 单元格,合并 D1、D2 单元格,合并 E1、E2 单元格,A4、B2、C2、 合并后的 D1、合并后的 E1 单元格输入文本,如下图所示:
3)合并后的 B1单元格、A3~C3 单元格分别拖入左侧对应的字段,如下图所示:
4)选中 B1 单元格,点击右侧的「单元格属性>扩展」,设置为横向扩展,如下图所示:
5)选中 C3 单元格,点击右侧「单元格属性> 扩展」,设置其左父格为自定义 A3 ,如下图所示:
5)B4 单元格插入公式:SUM(B3),表示计算不同年份的总库存,C4 单元格插入公式:SUM(C3),表示计算不同年份库存占比之和,理论上应该为 100%,以 B4 单元格插入公式为例,步骤如下图所示:
6)D3 单元格插入公式:SUM(B3),并设置左父格为自定义 A3 ,表示计算不同大类的总库存,如下图所示:
7)E3 单元格插入公式:D3/SUM(D3[!0]),并设置左父格为自定义 A3 ,表示计算不同大类的总库存占比,如下图所示:
8)D4 单元格插入公式:SUM(D3),表示计算所有大类的总库存,E4 单元格插入公式:SUM(E3),表示计算不同大类的总库存占比之和,理论上应该为 100%,如下图所示:
8)为 C3、C4 单元格批量设置格式为「百分比>#0.00%」,如下图所示:
9)同理,为 E3、E4 单元格批量设置格式为「百分比>#0.00%」,此处不再赘述。
3.5 设计单元格样式
1)选中 A1~E4 单元格,设置为居中,如下图所示:
2)选中 A1~E4 单元格,为单元格设置内外边框及边框颜色,此处设置边框颜色为浅蓝色,如下图所示:
3.6 效果预览
预览表格,效果如下图所示: