层次坐标应用之累计

1.1 应用场景

1）逐层累计

逐层累计，即在分组表的每一组中分别将第一层至当前层的数据累加求和。

例如，在 2010、2011 年的分组数据中对不同订购月份的应付金额进行逐层累计，如下图所示：

2）跨层累计

跨层累计，即在分组表中不按分组进行累加求和，而是按照从上到下的顺序一直累加求和。

例如，在 2010、2011 年的分组数据中对不同订购月份的应付金额进行跨层累计，如下图所示：

1.2 实现思路

1）逐层累计

当前订购月份的应付金额与当前订购月份的前一个订购月份的累计应付金额相加，得到当前订购月份的累计应付金额。

2）跨层累计

第一个订购月份的计算公式与其他订购月份的计算公式不同：

• 如果不是第一个月，将当前订购月份的应付金额与当前订购月份的前一个订购月份对应的累计应付金额进行相加，即可得到当前订购月份的累计应付金额；

• 如果是第一个月，则需要将当前订购月份的应付金额与去年最后一个订购月份对应的累计应付金额进行相加，才可得到当前订购月份的累计应付金额。

示例数据：订单.xls

2.1 创建分析表

下载并上传示例数据，将数据保存在项目中，点击「创建分析表」，如下图所示：

2.2 新增公式字段

1）新增公式字段「订购月份」，公式为：MONTH([订购日期])，如下图所示：

2）新增公式字段「订购年份」，公式为：YEAR([订购日期])，如下图所示：

2.3 筛选数据

新增筛选分析步骤，筛选出「订购年份」为固定值 2010，2011 的数据，满足任一条件，如下图所示：

2.4 新增复杂表格

点击添加按钮，选择「复杂表格」，如下图所示：

2.5 设计复杂表格

1）A1~C1单元格输入文本，A2~C2 单元格拖入相应的字段，如下图所示：

2）C2 单元格的格式设置为「货币>¤#0.00」，数据设置选择「汇总>求和」，如下图所示：

2.6 效果预览

预览表格，效果如下图所示：

3.1 插入层次坐标公式

1）D1 单元格输入文本，D2 单元格插入层次坐标公式：C2 + D2[B2:-1]，如下图所示：

2）公式说明如下表所示：

公式	说明
D2[B2:-1]	返回当前订购月份的前一个订购月份的累计应付金额
C2 + D2[B2:-1]	当前订购月份的应付金额与当前月份的前一个订购月份的累计应付金额相加，即返回当前订购月份的累计应付金额

3）D2 单元格的格式设置为「货币>¤#0.00」，如下图所示：

3.2 效果预览

预览表格，效果如下图所示：

4.1 插入层次坐标公式

1）D1 单元格输入文本，D2 单元格插入层次坐标公式：IF(&B2 > 1, C2 + D2[B2:-1], C2 + D2[A2:-1,B2:!-1])，如下图所示：

2）公式说明如下表所示：

公式	说明
&B2	当前订购月份的位置
D2[B2:-1]	返回当前订购月份的前一个订购月份对应的累计应付金额
C2 + D2[B2:-1]	当前订购月份的应付金额与当前订购月份的前一个订购月份对应的累计应付金额相加，即返回当前订购月份对应的累计应付金额
D2[A2:-1, B2:!-1]	返回去年最后一个订购月份对应的累计应付金额
C2 + D2[A2:-1,B2:!-1]	当前订购月份的应付金额与去年最后一个订购月份对应的累计应付金额相加，返回当前订购月份对应的累计应付金额
IF(&B2 > 1, C2 + D2[B2:-1], C2 + D2[A2:-1,B2:!-1])	如果 &B2 > 1 ，执行 C2 + D2[B2:-1] ，否则执行 C2 + D2[A2:-1,B2:!-1]

3）D2 单元格的格式设置为「货币>¤#0.00」，如下图所示：

4.2 效果预览

预览表格，效果如下图所示：