历史版本22 :导入简道云数据源 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 版本

九数云版本
发布时间功能变动
3.52021-09-27-
3.5.1
2021-11-10
初次同步简道云数据后,定时同步会默认关闭,可以根据需要自行打开并设定同步时间,详情参见第4节
3.5.22021-12-09若九数云的数据和简道云的同步数据一致,同步完成后,最后一次同步成功日期仍然会更新,详情见本文第 4 节
3.5.32022-01-12九数云支持同步部分表单,详情见本文第 4.2 节
3.5.42022-03-09九数云同一个企业的不同团队中,支持添加其他团队已经添加过的简道云企业
3.5.5 2022-04-14添加数据表时支持搜索,见本文 3.2 节
3.5.62022-05-20
  • 「同步数据源」增加30分钟冷却时间,两次同步时间间隔不能低于 30 分钟

  • 定时同步改为同步设置,当简道云表单数据满足了推送条件后,简道云会将数据推送到九数云中,实现数据的实时同步

3.5.92022-09-01左侧数据列表数据若之前已同步数据,显示「成功」图标。再点击「同步数据源」按钮,状态清空,同步结果按照此次点击同步的实际状态显示图标。详情参见本文 4.1节

1.2 功能简介

添加简道云企业后,需要将数据同步更新到九数云中,进行数据分析。

2. 连接到简道云数据编辑

2.1 进入简道云数据源

点击「创建>简道云」,进入简道云的数据源管理界面,如下图所示:

41.png

2.2 添加企业授权

1)在简道云数据管理界面内连接简道云企业数据,点击「添加企业」,如下图所示:

42.png

2)进入简道云登录界面。

43.png

3)登录后,点击授权。授权成功后,会出现消息提示界面。

44.png

2.4 简道云数据源界面

返回九数云界面后,出现了新增的简道云企业,及其对应数据。界面如下图所示:

45.png


序号
说明详情
1添加的简道云企业账号名称-
2账号下的文件夹点击展开该节点,查看文件夹下数据表
3数据表

点击方框,勾选表单;点击表名,查看表单数据

注:若简道云表单中含有子表单,则表列表需要保留简道云原表,并拆分出主表单和每一个子表单,如图「办公用品申请」表。

4点击可修改企业名称-
5设置数据源的同步更新
  • 同步数据源:点击立即开始同步

  • 同步设置:可以设置定时同步的时间和执行评率;

3.5.6 版本支持简道云表单数据满足了推送条件后,简道云会将数据推送到九数云中,实现数据的实时同步。详情参见本文第 4 节

6点击删除企业-
7授权时间
  • 显示企业授权的时间;

  • 一段时间后,会出现企业授权失效,此时需要重新授权才能使用该企业下数据。

  • 权限交接:

当数据名称新增者 A 离开团队时,编辑数据名称、同步数据源、定时同步、删除数据、添加授权的权限,均转交给团队创建者;若 A 再次回到团队,权限依旧在团队创建者这里。

8数据同步信息

若表 A 来源的简道云表单,由于在未做修改而不同步,其最后一次同步成功日期仍然会更新

3. 添加简道云数据编辑

3.1 选择添加的数据

选择想要进行的数据表。如下图所示:

46.png

3.2 选择数据添加到的位置

点击「添加到」,祖安泽想要放置数据表的项目,点击「确定」。如下图所示:

47.png

同时支持搜索节点和数据表,如下图所示:

48.png

3.3 效果查看

打开「项目1」,即可看见被添加的数据。

49.png

4. 同步数据编辑

同步数据有两种:

1)同步数据源:点击立即开始同步;

2)同步设置:可以设置定时同步的时间和执行评率

注:3.5.6 版本开始支持设置简道云表单数据实时同步。

4.1 同步数据源

如果你想要手动同步全部数据,可以使用「同步数据源」功能。

选择需要同步更新的企业,点击「同步数据源」,完成后,会显示数据同步的信息,如下图所示:

50.png

左侧数据列表数据若之前已同步数据,显示「成功」图标。再点击「同步数据源」按钮,状态清空,同步结果按照此次点击同步的实际状态显示图标,如下图所示:

21.png

4.2 同步设置

4.2.1 设置定时同步

如果你需要对数据定期进行自动同步,可以使用「同步设置」下的「定时同步」功能。

选择企业,点击「同步设置」,勾选「定时同步」,设置同步开始时间和执行频率,点击「确定」即可按照规则执行定时更新,如下图所示:

51.png

4.2.2 实时同步

如果你想要在简道云填写的表单数据能够实时对接同步到九数云中,可以使用以下方法。

1)首先获取服务器地址和 Secret ,如下图所示:

52.png

2)进入简道云编辑表单界面,如下图所示:

53.png

3)点击「扩展功能>数据推送>新建数据推送」,如下图所示:

54.png

4)输入相关信息,并勾选推送事件,如下图所示:

注:在简道云配置数据推送时,需要勾选全部推送事件,才能保证数据的准确性。

其中服务器地址和 Secret 就是之前在同步设置中获取的信息。

55.png

推送时间说明如下表所示:

推送事件描述备注
有新数据提交时推送通过表单提交一条数据时触发增量更新,和单表更新独立,不影响数据源表的同步是否成功的状态
有数据被修改时推送修改一条数据的内容时触发,包括流程数据流转、普通表单修改数据、管理员修改数据等
有数据被删除时推送删除一条数据时触发
有数据被恢复时推送恢复一条数据时触发
表单结构有变化时字段变更时触发全量更新,走单表更新的逻辑