1. 概述编辑
1.1 版本
九数云版本 | 更新日期 | 功能变动 |
---|---|---|
3.5.6 | 2022-05-20 | 支持设置简道云表单数据实时同步,详情参见本文 3.4 节 |
3.6.0 | 2022-10-14 | 支持批量同步部分数据表,详情参见本文 2.2 节; 支持对部分数据表批量设置定时同步,详情参见本文 3.2 节; 支持单表定时同步,详情参见本文 3.3 节; |
1.2 应用场景
用户在九数云中导入了简道云的数据,但是简道云的数据是会发生变化的,那怎么将简道云的数据同步到九数云中呢?
1.3 功能简介
若是想要达到九数云中添加的简道云数据同步的话,可以手动点击同步,也可以进行设置定时同步。
同步数据源:同步所有数据表;
同步设置:可以设置定时同步所有数据表的时间和执行频率;
批量同步表:选择性同步部分数据表;
批量设置定时同步:对部分数据表设置定时同步的时间和执行频率;
单表同步:对某一张数据表进行同步;
单表定时同步:对某一张数据表设置定时同步的时间和执行频率。
2. 同步数据源编辑
2.1 同步数据源
如果你想要手动同步全部数据,可以使用「同步数据源」功能。
选择需要同步更新的企业,点击「同步数据源」,完成后,会显示数据同步的信息,如下图所示:
手动同步数据源有30分钟冷却时间,两次同步时间间隔不能低于 30 分钟,按钮会灰化且提示可再次点击的时间,如下图所示:
2.2 批量同步表
当数据表较多时,只需要同步更新部分表,可以使用「批量同步表」。
勾选想要同步的数据表,点击「批量同步表」触发同步,会显示各数据同步状态,如下图所示:
单个数据同步冷却时间也为 30 分钟,若批量同步的数据中有未冷却完成的,则该表不可触发同步,其余表触发同步。如下图所示:
2.3 单表同步
若只需要对某一张数据进行同步,选择这个数据,点击右上角的「同步表单」即可,如下图所示:
2.4 注意事项
左侧数据列表数据若之前已同步数据,显示「成功」图标。再点击「同步数据源」按钮,状态清空,同步结果按照此次点击同步的实际状态显示图标,如下图所示:
3. 同步设置编辑
3.1 设置定时同步
如果你需要对全部的数据定期进行自动同步,可以使用「同步设置」下的「定时同步」功能。
选择企业,点击「同步设置」,勾选「定时同步」,设置同步开始时间和执行频率,点击「确定」即可按照规则执行定时更新,如下图所示:
3.2 批量设置定时同步
若只需要对部分数据进行定时同步,可以使用「批量设置定时同步」功能。
勾选想要设置定时同步的数据,点击「批量设置定时同步」,勾选「定时同步」,设置同步开始时间和执行频率,点击「确定」即可按照规则执行定时更新,如下图所示:
3.3 单表定时同步
若只需要定时同步某一张数据表,点进这张数据表中,点击「定时同步」,打开「定时同步」按钮,设置同步开始时间和执行频率,点击「确定」即可按照规则执行定时更新,如下图所示:
3.4 实时同步
如果你想要在简道云填写的表单数据能够实时对接同步到九数云中,可以使用以下方法。
1)首先获取服务器地址和 Secret ,如下图所示:
2)进入简道云编辑表单界面,如下图所示:
3)点击「扩展功能>数据推送>新建数据推送」,如下图所示:
4)输入相关信息,并勾选推送事件,如下图所示:
注:在简道云配置数据推送时,需要勾选全部推送事件,才能保证数据的准确性。
其中服务器地址和 Secret 就是之前在同步设置中获取的信息。
注1:只支持同步简道云通过表单提交的数据,Excel 和 API 上传至简道云的数据不支持同步到九数云;
注2:简道云数据第一次发生变化时,会立即同步至九数云。若数据在 3 分钟内连续提交,下次同步时间为 3 分钟后
推送时间说明如下表所示:
推送事件 | 描述 | 备注 |
---|---|---|
有新数据提交时推送 | 通过表单提交一条数据时触发 | 增量更新,和单表更新独立,不影响数据源表的同步是否成功的状态 |
有数据被修改时推送 | 修改一条数据的内容时触发,包括流程数据流转、普通表单修改数据、管理员修改数据等 | |
有数据被删除时推送 | 删除一条数据时触发 | |
有数据被恢复时推送 | 恢复一条数据时触发 | |
表单结构有变化时 | 字段变更时触发 | 全量更新,走单表更新的逻辑 |