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1. 概述编辑

1.1 应用场景

在进行数据分析之前,先创建一个项目,项目下放置分析要用到的内容:分析表、仪表板、故事板。

1.2 功能简介

本文将介绍管理项目的一些操作,比如创建副本、数据存档等操作。

2. 创建项目编辑

点击「数据列表」处的「创建项目」按钮可直接创建一个新的「项目」,如下图所示:

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点进项目中,鼠标放置在项目路径上,可以查看该项目的所有者,如下图所示:

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3. 创建项目副本编辑

可以对项目及项目中的数据表、仪表板、故事板创建副本,一般是做备份用。以创建项目副本为例,操作方法如下图所示:

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在可以查看但没有编辑权限的项目中,可以对项目中的内容创建副本。但不能保存在此项目中,可以保存到自己的项目下。如下图所示:

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还可以跨团队创建副本,例如我创建一个「个人团队」,在创建副本时选择其他团队即可,如下图所示:

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4. 数据存档编辑

例如九数云中接入了简道云的数据,这些数据是增量变化的,「数据存档」可以将动态变化的数据在某一时间点做一个存档。且之后原存档对象数据变化,存档后的数据不会受到影响。

「数据存档」后的项目名称加上年月日以及时间,方便用户查询,如下图所示:

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注1:若项目内有数据表标红,则该项目不可以进行存档操作。

注2:存档项目如果使用了其他项目的表,可能存在仪表板筛选、联动效果丢失的情况。

5. 仅编辑者可见编辑

5.1 项目类型

目前有两种类型的项目:

  • 公开项目:公开的项目及数据,可被团队内所有人查看;

  • 仅编辑者查看的项目:在其他人的项目列表隐藏指定项目,仅该项目的编辑者可以查看。

5.2 项目类型的切换

新建项目默认为仅编辑者可见项目,仅编辑者可见的项目有标签显示「编辑者」,如下图所示:

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点击下拉,再点击一次「仅编辑者可见」即取消勾选。仅编辑者可见的项目会转为公开项目,团队中的其他成员可访问该项目,如下所示:

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6. 协作编辑

6.1 项目编辑权限

项目编辑权限包括以下内容:

  • 项目:重命名、删除,设置项目仅编辑者可见或者公开可见、协作;

  • 数据表:分组、重命名、移动至、替换、删除;

  • 仪表板/故事板:重命名、移动至、分享、删除。

其他功能除 查看者 外都可以使用。

注 1:若没有项目编辑权限,点击数据表的「编辑」按钮,可以进入编辑界面可以查看别人的分析过程。但是如果添加了其他的分析步骤,是不可以保存的,因为没有编辑的权限。

注 2:企业数据的项目不可设置项目公开/仅编辑者可见。

6.2 设置协作

「协作」是指拥有项目编辑权限的人,可以指定其他成员编辑该项目。

选择想要进行协作的项目,下拉选择「协作」,设置哪些成员可以拥有该项目的编辑权限,如下图所示:

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7. 快速访问编辑

可添加至快速访问的对象:当前用户的团队的数据列表中所有内容,项目、仪表板、故事板、分析表。

7.1 添加快速访问对象

选择想要添加的快速访问对象,点击下拉,选择「添加到快速访问」,该对象会显示在「快速访问区域,点击「快速访问区域的项目可跳转到对应的项目中,如下图所示:

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7.2 删除快速访问对象

选择想要删除的对象,点击「 X 」,即可从快速访问栏删除该对象。如下图所示:

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7.3 项目公开/仅编辑者可见对快速访问的影响

  • 若自己为该项目的编辑者,添加至快速访问后,设置项目公开或仅编辑者可见对快速访问内容没有影响。

  • 若自己不是该项目的编辑者:

     a. 项目公开 —> 仅编辑者可见:此项目从快速访问隐藏,快速访问重新排序

例如项目 L  的所有者将项目转为仅编辑者可见,刷新列表,该项目从快速访问栏隐藏,如下图所示:

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     b. 项目仅编辑者可见 —> 公开:此项目按照原添加时间,显示在快速访问,快速访问重新排序

例如 L 项目的所有者将项目从仅编辑者可见转为公开,刷新列表,该项目显示在原来的快速访问区域的位置,如下图所示:

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8. 最近编辑/最近查看编辑

在中间区域显示「 最近编辑 」和「 最近查看 」,展示编辑和查看过的文件。点击即可快速进入相关内容,如下图所示:

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