1. 概述编辑
1.1 应用场景
用户制作仪表板后,有时同时会产出分析报告,但是当前的仪表板只能展示最后的仪表板样式,想要根据计算过程向其他人说明数据的可信性就比较困难。或者在制作仪表板后要在重新制作分析报告,耗时比较久。
此时可以使用故事板的功能,形成数据分析报告。如下图所示:
1.2 功能简介
故事板支持将分析计算的步骤展示给所有人,说明数据计算过程和逻辑。
同时支持添加分析表明细、图表、字段值等,并增加相关计算的说明等,形成分析报告。
2. 创建故事板编辑
进入项目中,创建故事板,如下图所示:
进入故事板编辑界面,编辑界面说明如下:
序号 | 说明 |
---|---|
1 | 添加图表 |
2 | 添加分析步骤 |
3 | 添加字段/最近更新时间 |
4 | 功能设置框 故事板支持设置文字格式、字体加粗、斜线、下划线、删除线、字体颜色、对齐方式、有序列表、无序列表、代办列表、增加缩进、减少缩进、图片、附件、表格、添加链接、水平线 |
5 | 编辑故事板完成后支持保存并分享;可以对该故事板创建副本;同时可以定位到该故事板所在项目 |
6 | 故事板的编辑区域,可以自定义想要展示的内容 |
7 | 故事板目录 依据文字的格式(标题层级)自动生成目录,点击目录标题自动跳转到对应目录下的内容;同时支持收起目录 |
3. 添加图表编辑
1)点击「图表」按钮,将图表拖入仪表板中即可,如下图所示:
2)点击图表,会出现一些设置按钮,从左到右依次为:编辑、排序、放大、最近更新时间、删除、显示标题、设置宽高、导出。详细说明见下面表格。
功能 | 说明 |
---|---|
编辑 | 点击可进入图表编辑界面,修改图表内容 |
排序 | 查看时可快速设置排序,但这里的排序设置是不保留的,重新进入故事板中就没有此设置了。 |
放大 | 可将图表放大至全屏查看 |
最近更新 | 可查看制作该图表所用的分析表最近一次的更新时间 |
删除 | 如果不需要展示该图表,可删除 |
显示标题 | 可设置是否显示图表标题; 如需修改图表标题,请点击「编辑」按钮进入图表编辑页面修改,参见文档:修改图表名称 |
设置宽高 | 可设置图表的宽为 1/3、1/2、2/3、整行;高度可以自定义设置; |
导出 | 导出该图表数据 |
3)如果是表格的话,会多一个「进入数据源」按钮。如果是 Excel 表,会进入 Excel 数据源界面。
4. 添加分析步骤编辑
点击「分析步骤」按钮,选择想要展示的分析步骤,将左侧的分析步骤拖入到故事板中,如下图所示:
按住 Ctrl 键可以勾选多个分析步骤,再拖入故事板中。
4.1 编辑
点击「编辑」按钮,可以进入分析表并选中该步骤,如下图所示:
4.2 查看分析步骤明细
分析步骤同时支持查看数据的结果明细,选中故事板中的分析步骤,点击「展开」,可以看到该步骤的结果明细,如下图所示:
查看结束后,点击「收起」按钮,如下图所示:
4.3 删除分析步骤
若不想要某一分析步骤,点击删除按钮删除即可,如下图所示:
5. 插入字段编辑
你如想要在故事板中展示总销售额,这个销售额是跟随数据变化的,可以在故事板中添加字段。
1)点击「其他>字段」,将字段拖入故事板中,如下图所示:
2)选择合同事实表中的合同金额字段,点击「确定」,这样就可以显示「总合同金额」。且数值跟随原表变化,如下图所示:
3)字段上方按钮从左到右依次为:编辑、切换、更多、删除,详细说明见下表:
功能 | 说明 |
---|---|
编辑 | 点击可进入分析表编辑界面 |
切换 | 可以切换成其他字段 |
更多 | 可对该字段进行一些计算,计算方式有:求和、平均值、中位数、最大值、最小值、去重计数、计数、标准差、方差、第一项、最后一项 |
删除 | 如果不需要展示该字段,可删除 |
6. 最近更新时间编辑
成员在查看故事板时,一个一个查看图表的更新信息比较麻烦,这时就可以使用「最近更新时间」组件来展示图表的更新时间。
1)点击「其他>最近更新时间」,将组件拖入故事板中,并选择想要展示更新信息的数据表,如下图所示:
2)那么组件中就展示这张表的最近更新时间,如下图所示:
3)最近更新时间上方的按钮从左到右依次为:编辑、删除、显示标题、编辑标题、设置宽高。详细说明见下表:
功能 | 说明 |
---|---|
编辑 | 点击编辑按钮可以切换表,展示其他表的最近更新时间 |
删除 | 如果不需要展示该组件,可删除 |
显示标题 | 可设置是否显示组件标题 |
编辑标题 | 可以重命名组件的标题,比如 xxx 表的最近更新时间 |
设置宽高 | 可设置图表的宽为 1/3、1/2、2/3、整行;高度可以自定义设置; |
7. 设置故事板目录编辑
编辑好文字,可以设置成标题。依据文字的格式(标题层级)自动生成目录,如下图所示:
8. 保存分享故事板编辑
制作好故事板请点击右侧「保存」按钮。
分享:制作好的故事板可以分享给其他用户查看,详情参见文档:分享故事板;
创建副本:复制原文件生成一个独立副本,编辑原文件不会改变副本的内容;
定位到所在项目:跳转到该故事板所在项目中;
9. 在项目中预览故事板编辑
在项目中查看故事板时,「超宽模式」可将故事板放大至全屏查看,如下图所示: