历史版本25 :企业项目表 返回文档
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1. 概述编辑

  • 从数据库获取的数据,需要经过一些基础清洗后,作为公共的分析表,分配给多个团队使用;

  • 管理员需要对数据进行行列权限的设置,控制成员可使用数据的范围。

  • ......

以上场景都适合在「企业数据管理团队」下的项目中添加数据。本文将介绍如何在企业项目中添加数据,并给企业项目分配权限。

2. 添加企业数据编辑

2.1 使用场景

2.1.1 需要由管理员维护的表

一些重要的数据表,需要由管理员添加并维护

  • 财务报表、工资表等,需要管理员进行操作。

2.1.2 数据需要处理后再分配给多个成员

2)数据表需要经过处理后,作为公共的分析表,分配给多个团队使用。

  • 从数据库取的数据,需要进行修改字段名、更改字段类型等数据清洗步骤后,再分配给其他成员使用。

3)数据表需要使用行权限,根据登录者信息查看对应的数据。需要在企业项目中进行行权限的设置。

  • 根据登录者的职位,使用不同权限范围下的销售数据进行分析。

4)钉钉数据源需要由管理员在企业数据管理团队中添加。

除以上 4 种场景外,其他



1)仅 超管和管理员 可以进入「企业数据管理团队」,这个团队下的项目称为「企业项目」。如下图所示:

1.png

2)从「企业数据管理团队」中的点击「全部数据」进入数据源界面,将数据保存在企业项目中,那么可称企业项目中的数据为企业数据。如下图所示:

2.png





并管理企业数据,其他成员角色不展示「企业数据」入口。

在「企业数据」,可设置的内容有:

  • 添加数据,比如 Excel 数据、简道云数据等等;

  • 可以给添加的数据进行权限分配,指定某些成员在团队中使用该数据;

  • 可以企业数据的项目中,给数据表设置行权限;

  • ......

2. 功能入口编辑

  • 可在首页点击 「企业数据」进入,如下图所示:

1.png

  • 或者点击侧边栏的「企业设置>企业数据」,也可进入企业数据模块,如下图所示:

2.png

3. 添加企业数据编辑

仅超管和数据管理员进入「企业数据」模块,并添加企业数据。比如上传 Excel表、添加本地数据源等等。如下图所示:

3.png


4. 分配企业数据权限编辑

4.1 权限说明

  • 超级管理员  A :超管默认拥有「企业数据」中所有数据的管理权限;

  • 数据管理员(全部)B:可管理「企业数据」中的所有数据;

  • 数据管理员(部分)C:需要由 A 或 B 先为其分配其管理权限,才可以操作有管理权限的内容。

超管和数据管理员添加好企业数据后,需要给其他成员分配数据的权限,其他成员才可在团队中导入有权限的企业数据进行分析。

4.2 示例

每个数据源的协作入口都有所不同,请大家根据自己的实际情况设置对应数据源的权限。详情参见文档:数据源权限设置

1)以 Excel 数据源为例,超管给成员 MO 设置了一个分组的修改权限,如下图所示:

2)该成员在团队中使用这个企业数据时,可以使用这个分组的数据,并且可以进行追加数据、替换数据、编辑数据的操作。如下图所示:

4. 企业数据行权限设置编辑

比如一张工资表,超管把工资表上传到企业数据后,想要指定给各小组组长查看和使用,且各小组组长在使用数据分析时,仅能查看自己所在小组的工资情况,不可以查看其他小组的工资情况。
此时,超管就需要对工资表进行 行权限 设置,设置让每个小组使用数据表时,只能使用属于自己所在小组的数据信息。

详情参见文档:企业数行权限设置

5. 使用企业数据编辑

分配好企业数据的权限后,成员就可以在团队数据中添加企业数据源了,在团队数据中进一步的分析。如下图所示: