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1. 概述编辑

1.1 应用场景

用户想要获取钉钉文档中的在线表格数据,对数据进行处理和分析。

1.2 功能简介

本产品支持对接钉钉文档,用户只需获取相关授权信息,即可将钉钉在线表格数据获取到本产品中。

1.3 授权流程

  • 此数据源 支持获取「在线表格」的数据,其他类型的文件数据暂不支持获取。

  • Beta 版本的数据源正处于公测阶段,如在使用中有任何问题或者需求,可联系技术支持进行反馈。Beta 版本在完成测试周期后会成为正式版,该信息将通过产品公告通知用户。

2. 获取授权信息编辑

2.1 创建自建应用获取 AppKey 和 App Secret

1)钉钉主管理员登录 开发者后台,在「应用开放>钉钉应用」下点击「创建应用」。如下图所示:

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2)用户可以对应用名称、应用描述自定义设置,设置好后点击「保存」。如下图所示:

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3)在权限管理下,给这个应用申请以下权限。如下图所示:

  • 知识库文档读权限

  • 知识库读权限

  • 知识库节点读权限

  • 钉钉表格读权限

  • 知识库搜索权限

  • 「通讯录管理」tab 下所有权限

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4)进入「分享设置」页面,在接入登录回调域名处添加:https://dm.shukuajing.com/sync/datasource/auth。如下图所示:

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5)完成上述所有操作者,在「版本管理与发布」中,完成企业内部应用的线上发布。如下图所示:

注:非企业管理员创建应用并申请上线,需要企业管理员在管理后台中进行应用审核,详情参见文档:审核自建应用

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5)在「凭证与基础信息」下,就可以获取到 App ID 和 App Secret 。如下图所示:

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2.2 获取链接

进入在线表格中,点击「分享」按钮,即可复制链接,链接形式为:https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/xxxxxxxxxxx

注:在连接「钉钉文档」数据源时,需要进行授权。请确保授权账号拥有文档的查看及以上权限,否则会授权失败。

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3.  连接「钉钉文档」数据源编辑

3.1 新增「钉钉文档」数据源

1)进入数据连接市场,新增「钉钉文档」数据源。如下图所示:

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2)在页面中填写第 2 节中获取的信息,「点击授权」进入授权页。如下图所示:

信息
说明
名称自定义数据连接名称,方便区分
AppKey2.1 节中配置应用后获取的信息
AppSecret
链接2.2 节获取的在线表格链接

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3)登录钉钉账号,同意授权协议。如下图所示:

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4)看到「已完成」提示,表示授权成功。点击「下一步」,如下图所示:

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5)左侧列表为可以选择添加的数据表,点击「查看」可以查看各表字段信息。勾选需要添加的数据表,点击「>」添加表。

若用户希望自动获取新增的表,可在选表界面开启「新增表自动勾选」。

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6)添加好数据表后,点击「确认」。如下图所示:

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7)在左侧就获取到了数据列表。如下图所示:

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3.2 添加多个在线表格数据

如果需要获取多个在线表格,请重复 2.4 节获取对应文件链接。

  • 如果需要将所有在线表格放置在一个数据连接下进行管理,点击节点右侧的「新增」按钮,再填写相关信息。这样可以把多个表格的数据放在同一个数据连接下,方便查看和管理。如下图所示:

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  • 如果需要对数据分别管理,可以点击「新增数据连接」,再填写相关信息。这样可以添加两个数据连接,对其分开管理。如下图所示:

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4. 同步数据源编辑

1)完成授权后,在左侧就获取了数据列表。此时还没有数据,点击「同步数据源」将全部数据同步一次,先获取数据。如下图所示:

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2)之后可以根据自己的实际需求,对单表或者多表进行同步。建议减少同步整个数据源次数,以避免不必要的等待时间。详情参见文档:同步数据

5. 数据源协作编辑

数据源的创建者默认拥有数据源的管理权限,管理者可将此数据源分配给其他成员使用。

点击「权限设置」按钮,在弹窗中即可自定义配置数据源权限,详情参见文档:数据源权限设置

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6. 使用数据编辑

在数据连接市场添加好数据源并同步数据后,下一步,需要将数据保存在「分析展示」模块的项目中,进一步地分析。

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7. 连通性测试失败编辑

若在授权时出现:连通性测试失败。请检查授权账号是否拥有文档的查看及以上权限,若该账号无权限,则授权失败。

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