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Excel 数据源常见问题

  • 文档创建者:九数云
  • 历史版本:28
  • 最近更新:Naya 于 2023-12-11
  • 1. 概述

    用户在上传 Excel 至九数云时,会出现上传失败或者数据不一致的情况。本文整理了上传文件的注意事项以及常见问题。

    2. 上传 Excel 前的注意事项

    • 九数云支持格式:xls、csv、xlsx;

    • 请确保从第一个单元格开始没有:复杂函数或者 VBA 编程等;

    • 会自动删除表头及前 100 行为空的列;

    • 仅支持上传 1000 列以内的表;

    • 上传的 Excel 表所包含的 sheet 数限制 100 个;

    • 若用户在 Excel 数据中设置了单元格的字段类型,上传至九数云后仍识别为该类型;

    • 当字段值为 11 位数字,且开头三位为 130-200 之间的数字时,上传至九数云后,会将其识别为文本格式的字段;

    • 上传 Excel、替换 Excel、追加 Excel、编辑 Excel 表格并保存,若文本字段值的头尾符号为:空格、不间断空格、制表符、换行符时,系统会默认去除这些字符。若字段值中间包含这些字段,不做处理。如下图所示:

         3.png

    • 若 Excel 单元格为错误值(#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#NAME?、#N/A、#NUM!、#NULL!),该单元格识别为空。如下图所示:

         5.png

    3. Excel上传失败

    3.1 Excel 文件格式问题

    3.1.1 问题描述

    上传文件时提示如下:

    1.png

    3.1.2 解决方案

    上传的 Excel 文件须为 xls、csv、xlsx 这三种格式,请检查上传文件的格式。

    3.2 数据表为空数据

    3.2.1 问题描述

    上传文件时提示如下:

    2.png

    3.2.2 解决方案

    请检查上传的文件是否为空数据。

    3.3 复杂函数/VBA编程

    3.3.1 问题描述

    上传文件时提示如下:

    9.png

    3.3.2 解决方案

    请检查数据中是是否存在复杂函数或 VBA 编程,若存在,请删除后重新上传数据。

    3.4 仅提示:Excel 上传失败

    3.4.1 问题描述

    上传文件提示如下:

    15.png

    3.4.2 解决方案 1

    检查 Excel 文件是否有加密设置,若有加密设置,请删除加密设置后重新上传。

    3.4.3 解决方案 2

    1)若本地打开文件并保存,弹出如下提示:

    11.png

    2)请将这份文件 另存为 后,再重新上传,即可上传成功。

    4. Excel 中的合并单元格

    如果上传的 Excel 中存在单元格合并,上传至九数云中则会拆分并填充单元格,如下图所示:

    27.jpg

    注:若 Excel 文件大于5M,合并单元格会拆分但不自动填充,效果如下图所示:

    26.jpg

    5. 上传的 Excel 含有很多图片

    问题描述:上传的 Excel 文件中包含很多图片,会影响上传文件的速度。

    解决方案:将包含图片的文件「另存为」CSV格式,可一键去除表中的图片。

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