配置用户属性

1.1 应用场景

企业下有多个部门，部门下又分成了不同的小组。在九数云中，想要自定义某一属性来管理用户，比如增加部门、职位等属性。

在设置权限分配时，可以直接分配给整个部门的成员或者特定职级的用户。这样，无需逐个勾选成员，能够更加便捷的管理用户权限。

1.2 功能简介

1）在九数云中，基础的信息包括：用户名、手机号。

超管或者成员管理员可以自定义配置用户属性、比如给成员增加「部门」、「职位」等属性，方便后续设置权限。

2）web 企业、钉钉企业请按照第 2 节内容配置用户属性，企微企业请按照第 3 节内容配置用户属性。

1）超管或者成员管理员进入企业成员界面，点击「用户属性」按钮。如下图所示：

2）在配置界面需要设置好下面三个信息：

2.1 选择数据源表

选择设置「用户属性」所使用的数据表。

1）如果企业有自己的人事信息表等相关的数据表。请先上传到九数云中。然后点击选择使用的数据表。如下图所示：

2）如果需要自定义一个信息表，可以进入自定义表格中，手动输入一些属性。输入好后，再进行配置。如下图所示：

2.2 选择用户名

上传好数据表后，需要选择数据表中的用户名字段，需要和九数云企业中的用户名进行匹配。如下图所示：

2.3 选择属性

选择数据表中的字段匹配为属性，选择多个字段即增加多个属性。我这里选择增加部门、职位、小组的属性。如下图所示：

2.4 实现效果

设置好后，点击确定。可以看到增加了我们勾选的部门、职位、小组等属性。如下图所示：

企微企业在设置用户属性时，是根据「用户 ID」来识别用户的。因此配置用户属性的数据表中，需要包含用户 ID 列，建议直接导出用户信息，在已有表中进行属性的配置。

3.1 导出用户信息

1）超管或者成员管理员进入企业成员界面，点击「导出用户信息」按钮。如下图所示：

2）导出的 Excel 表中有「用户 ID」和「实际名称」列，分别对应九数云中的「ID」和「用户名」列。请在导出的 Excel 表中填写相关的用户属性。如下图所示：

注：导出信息表中的「用户ID」是识别用户的唯一标识码，若修改用户 ID 后，系统可能将其识别为不同的成员，建议不要修改 Excel 中用户 ID。

3.2 配置用户属性

1）在 3.1 节的用户信息表填写好用户属性后，将这张表再重新 上传 到九数云中。

2）超管或成员管理员点击「用户属性」按钮，如下图所示：

3）在配置界面需要设置好下面三个信息：

3.3 实现效果

可以看到九数云中增加了「手机号」、「部门」等属性。如下图所示：