1. 概述
1.1 应用场景
用户在使用本产品进行数据展示的同时，也需要对异常数据进行日常监控。如果安排检查员每天对数据表进行排查，那么会花费很长时间。
可以对需要监控的表设置「自动化-消息通知」，当数据达到预警条件时，那么就会通知到具体成员，实现异常数据主动找人。
例如出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的数据，表示该商品需要补货了，通知效果如下图所示：
1.2 功能简介
成员可对 数据表 设置「自动化-消息通知」：
支持自定义设置「触发条件」，满足触发条件时、在触发时间会进行通知；
支持选择「原始数据表更新时」或者「定时」触发自动监控；
用户可以选择通知方式，支持设置「短信通知」、「系统通知」、「机器人通知」。
1.3 注意事项
免费版不可使用此功能，需要升级至高级版或者企业版，详情参见：报价咨询
2. 示例
本示例实现效果：出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的成员，表示该商品需要补货了。
2.1 上传数据
示例数据：日用百货商品表.xlsx
1）下载并上传示例数据，使用「日用百货商品表」创建分析表，如下图所示：
2.2 添加自动化设置
1）下面我们来进行自动化-通知设置，打开「更多>自动化」或者点击「+>自动化」，如下图所示：
2自动化通知需设置触发条件、触发时间、执行动作，说明见下表所示：
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 触发条件/数据预览 | 设置通知的执行条件：例如当某商品的库存量小于 10 时，进行消息通知 |
| 触发时间 | 设置通知的触发时间：定时触发通知、数据源表更新后触发通知 |
| 执行动作 | 添加 3 种通知方式：短信通知、系统通知、机器人通知
|
2.3 设置触发条件
1）点击「添加条件」按钮设置条件，我们想要库存小于 10 的商品会进行消息通知，设置条件如下：
2）可以设置多个条件，不想要的条件也可以删除，如下图所示：
3）可以看到满足触发条件的有多少条数据，但无论怎么设置条件，需满足「数据预览」的数据条件 >0 条才会触发自动化通知。
2.4 设置触发时间
可以自定义设置触发时间为「数据表更新后」触发或者「定时」触发。
「数据源表更新后」：在数据表发生更新时，若满足触发条件，即发送通知；
「定时」：可以自定义设置触发时间的执行频率，满足触发条件时，在触发时间发送通知。
2.5 设置执行动作
可设置三种通知类型：短信通知、系统通知、机器人通知。除短信通知外，其他通知方式都支持自定义通知内容。
在自定义通知内容时，默认自带后缀（可删除）：点击查看自动化。成员在查看时，点击即可进入对应数据表。
自定义通知内容最多支持800个字符。
几种通知的区别点如下图所示：
| 功能 | 短信通知 | 系统通知 | webhook机器人通知 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
钉钉群 | 企业微信群 | 飞书群 | ||||
| 推送形式 | 短信 | 消息中心 | Markdown | 图文 | ||
| 发送到人 | ✔ | ✔ | ✖ 发送到群中 | |||
| webhook地址 | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 签名密钥 | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 通知标题 | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
通知内容：文本 | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ |
通知内容：富文本 | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ |
发送图片 | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
消息@群成员 | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ |
2.5.1 短信通知
执行动作添加「短信通知」，可以自定义设置通知对象。触发“监控”后，那么会将发送一条短信给该成员。如下图所示：
2.5.2 系统通知
1）如果设置了「系统通知」，可设置通知对象、通知内容。如下图所示：
2）自定义「通知内容」支持插入分析表中的字段，以及设置超链。比如需要通知成员当天销售的商品数量，可以插入「商品名」字段。如下图所示：
注1：弹窗中可选字段范围仅为分析表结果数据中的字段，若「自动化」步骤展开后，在分支上添加了新的字段，不可以选择。
注2：该字段的统计结果，也是依据分析表的结果数据进行计算的。详情参见本文第 5 节
3）支持对已插入的字段进行编辑：切换字段、更改计算方式、设置数值格式、删除字段。如下图所示：
4）通知内容还支持设置超链，比如将故事板中的销售分析报告添加在通知内容中。如下图所示：
5）设置完成后，点击「确定」。待监控触发后，消息中心会有气泡提醒。实现效果参见本文 4.2 节。
3. 机器人通知
机器人通知支持三种方式：企微群、钉钉群、飞书群。
3.1 钉钉群
1）进入钉钉群中，进入群设置页面，选择机器人。如下图所示：
2）选择添加「自定义」机器人，通过 Webhook 接入自定义服务。如下图所示：
3）自定义设置机器人名字，安全设置选择「加签」。请复制此处的密钥，需要填写在自动化设置页面。如下图所示：
4）点击完成后，在页面中会显示 Webhook ，请复制该信息，需要填写在自动化设置页面。
5）设置好后，在钉钉群中就添加好了机器人。
6）回到产品中，执行动作选择「机器人通知」，配置项说明如下表所示：
| 通知方式 | 选择「钉钉群机器人」 |
| webhook地址/签名密钥 | 创建群机器人时的信息 |
| 通知标题 | 自定义通知标题 |
| 通知内容 | 自定义设置通知内容 |
| 群成员 | 支持@所有人 请确认群「仅群主和管理员可@所有人」为关闭状态，否则将无法@成功 |
| 图表 | 支持将分析表中的图表以图片的形式发送在群聊中 |
3.2 企业微信群
1）进入企微群中，选择添加群机器人。如下图所示：
2）自定义机器人的名称即可添加机器人，复制 Webhook 地址，填写在自动化设置页面。如下图所示：
3）回到产品中，执行动作选择「机器人通知」，配置项说明如下表所示：
| 通知方式 | 选择「企业微信群机器人」 |
| 推送内容 |
|
| webhook地址 | 创建群机器人时的信息 |
| 通知标题 | 自定义通知标题 |
| 通知内容 | 自定义设置通知内容 |
| 群成员 | 支持@所有人 请确认群「仅群主和管理员可@所有人」为关闭状态，否则将无法@成功 |
| 图表 | 支持将分析表中的图表以图片的形式发送在群聊中 |
3.3 飞书群
1）进入飞书群聊中，在设置页面选择添加机器人。如下图所示：
2）选择添加自定义机器人，并设置机器人头像、名称等等信息。如下图所示：
3）在此页面可以获取 Webhook 信息，安全设置选择「签名校验」。请复制 Webhook 地址和密钥，填写在自动化设置页面。
4）回到产品中，执行动作选择「机器人通知」，配置项说明如下表所示：
| 通知方式 | 选择「飞书群机器人」 |
| webhook地址/签名密钥 | 创建群机器人时的信息 |
| 通知标题 | 自定义通知标题 |
| 通知内容 | 自定义设置通知内容 |
| 群成员 | 支持@所有人 请确认群「仅群主和管理员可@所有人」为关闭状态，否则将无法@成功 |
4. 实现效果
手动将「竹炭牙膏」的销量和库存改为 60 和 8，满足了 2.3 节中设置的分析表里面「库存小于 10 」的条件，即可触发自动化通知。
4.1 短信通知效果
达到触发条件后，会给通知对象发送一条短信，通知该成员哪个团队中哪张表触发了自动化，该成员需要进入产品中找到该表。如下图所示：
4.2 系统通知效果
消息中心会有气泡提醒，点进消息中心后，可以查看对应的通知内容。如下图所示：
4.3 机器人通知
当自动化设置满足触发条件、触发时间时，群聊中的机器人就会发送通知。
| 钉钉群 | 机器人会在群聊中发送通知，可@所有人查看信息。
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| 企业微信群 | 机器人会在群聊中发送通知，如下图所示：
|
| 飞书群 | 机器人会在群聊中发送通知，可@所有人查看信息。
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5. 注意事项
在自定义通知内容时，弹窗中可选字段范围仅为分析表结果数据中的字段，即当前分析步骤主干上的最后一个步骤的结果数据。
若「自动化」步骤展开后，在分支上添加了新的字段，不可以选择。该字段的统计结果，也是依据分析表的结果数据进行计算的。
