1. 概述
1.1 应用场景
用户在使用本产品进行数据展示的同时，也需要对异常数据进行日常监控。如果安排检查员每天对数据表进行排查，那么会花费很长时间。
可以对需要监控的表设置「自动化-消息通知」，当数据达到预警条件时，那么就会通知到具体成员，实现异常数据主动找人。
例如出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的数据，表示该商品需要补货了，通知效果如下图所示：
1.2 功能简介
1）用户可对分析表设置「自动化-消息通知」：
支持自定义设置「触发条件」，满足触发条件时、在触发时间会进行通知；
支持选择「数据源表更新后」或者「定时」触发自动监控；
用户可以选择通知方式，支持设置「短信通知」、「系统通知」、「钉钉通知」、「企微通知」、「机器人通知」。
2）支持对当前项目内的所有自动化流程进行管理。
1.3 功能入口
有两种方式进入自动化管理页面：
进入项目内，在上方功能栏点击「自动化」。如下图所示：
在项目列表下拉，点击「自动化」。如下图所示：
1.4 注意事项
免费版不可使用此功能，需要升级至高级版或者企业版，详情参见：报价咨询
2. 界面介绍
自动化管理界面展示当前项目内所有的自动化流程，方便用户进行管理。详细说明见下方表格：
| 序号 | 说明 |
|---|---|
| 1 | 支持新建多个自动化流程 |
| 2 | 可搜索自动化流程； 可对自动化流程进行批量删除、批量创建副本 |
| 3 |
|
| 4 | 自动化流程配置区域，详细说明见下文 |
3. 示例
本示例实现效果：出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的成员，表示该商品需要补货。
示例数据：日用百货商品表.xlsx
3.1 新建自动化
1）进入项目内，点击上方功能栏的「自动化」。如下图所示：
2）点击「+新建自动化」按钮，如下图所示：
3）修改自动化名称为「库存不足通知」。如下图所示：
4）自动化配置分为触发设置、执行动作两个部分，说明见下表所示：
| 配置项 | 说明 | |
|---|---|---|
| 触发设置 | 触发时间 | 设置通知的触发时间：定时触发通知、数据源表更新后触发通知 |
| 触发条件 | 可根据实际情况设置触发条件 设置通知的触发对象和执行条件：例如当某商品的库存量小于 10 时，进行消息通知 | |
| 执行动作 | 支持 3 种通知方式：短信通知、系统通知、机器人通知
| |
3.2 设置触发时间
可以自定义设置触发时间为「数据源表更新后」触发或者「定时」触发。
「数据源表更新后」：在选择的数据源表发生更新后，执行对应动作；
「定时」：可以自定义设置触发时间的执行频率，定时执行对应动作。
3.3 设置触发条件
1）勾选「设置触发条件」，会出现触发对象和满足条件配置项。如下图所示：
2）设置触发对象为商品表，条件为：库存小于 10。即当商品表中库存有小于 10 的数据行，会触发自动化通知。如下图所示：
注：若设置触发条件，需要满足条件的数据行 > 0 条才会触发自动化通知。
3.4 设置执行动作
可设置三种通知类型：短信通知、系统通知、机器人通知。除短信通知外，其他通知方式都支持自定义通知内容。
几种通知的区别点如下图所示：
| 功能 | 短信 通知 | 系统 通知 | webhook 机器人通知 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 推送形式 | 短信 | 消息中心 | 钉钉群 | 企业微信群 | 飞书群 | |
| Markdown | 图文 | |||||
| 发送到人 | ✔ | ✔ | ✖ 发送到群中 | |||
| webhook地址 | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 签名密钥 | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ | ✔ | |
| 通知标题 | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
通知内容： 文本 | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
通知内容： 富文本 | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ |
发送图片 | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
消息@群成员 | ✖ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ |
3.4.1 短信通知
执行动作添加「短信通知」，可以自定义设置通知对象。满足触发条件后，将发送一条短信给该成员，如下图所示：
3.4.2 系统通知
1）执行动作选择「系统通知」，可设置通知对象、通知内容。如下图所示：
2）自定义「通知内容」支持插入分析表中的字段，以及设置超链。比如需要通知成员当天销售的商品数量，可以插入「商品名」字段。如下图所示：
注：插入「字段」弹窗中可选字段范围仅为分析表结果数据中的字段，该字段的统计结果，也是依据分析表的结果数据进行计算的。
3）支持对已插入的字段进行编辑：切换字段、更改计算方式、设置数值格式、删除字段。如下图所示：
4）通知内容还支持设置超链，比如将故事板中的销售分析报告添加在通知内容中。
5）在自定义通知内容时，可以选择是否添加自动化链接。添加后，可点击跳转到对应的自动化流程中。
5）设置完成后，保存并启用自动化。待监控触发后，消息中心会有气泡提醒。实现效果参见本文 4.2 节。
3. 机器人通知
机器人通知支持三种方式：企微群、钉钉群、飞书群。
3.1 钉钉群
1）进入钉钉群中，进入群设置页面，选择机器人。如下图所示：
2）选择添加「自定义」机器人，通过 Webhook 接入自定义服务。如下图所示：
3）自定义设置机器人名字，安全设置选择「加签」。请复制此处的密钥，需要填写在自动化设置页面。如下图所示：
4）点击完成后，在页面中会显示 Webhook ，请复制该信息，需要填写在自动化设置页面。
5）设置好后，在钉钉群中就添加好了机器人。
6）回到产品中，执行动作选择「机器人通知」，设置项说明如下表所示：
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 通知方式 | 选择「钉钉群机器人」 |
| webhook地址/签名密钥 | 创建群机器人时的信息 |
| 通知标题 | 自定义通知标题 |
| 通知内容 | 自定义通知内容，可参考本文 2.5.2 节 |
| 群成员 | 支持@所有人 请确认群「仅群主和管理员可@所有人」为关闭状态，否则将无法@成功 |
| 通知图片 | 支持将分析表中的图表以图片的形式发送在群聊中 |
3.2 企微群
1）进入企微群中，选择添加群机器人。如下图所示：
2）自定义机器人的名称即可添加机器人，复制 Webhook 地址，填写在自动化设置页面。如下图所示：
3）回到产品中，执行动作选择「机器人通知」，配置项说明如下表所示：
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 通知方式 | 选择「企业微信群机器人」 |
| 推送内容 |
|
| webhook地址 | 创建群机器人时的信息 |
| 通知标题 | 自定义通知标题 |
| 通知内容 | 自定义通知内容，可参考本文 2.5.2 节 |
| 群成员 | 支持@所有人 请确认群「仅群主和管理员可@所有人」为关闭状态，否则将无法@成功 |
| 图表 | 支持将分析表中的图表以图片的形式发送在群聊中 |
3.3 飞书群
1）进入飞书群聊中，在设置页面选择添加机器人。如下图所示：
2）选择添加自定义机器人，并设置机器人头像、名称等等信息。如下图所示：
3）在此页面可以获取 Webhook 信息，安全设置选择「签名校验」。请复制 Webhook 地址和密钥，填写在自动化设置页面。
4）回到产品中，执行动作选择「机器人通知」，配置项说明如下表所示：
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 通知方式 | 选择「飞书群机器人」 |
| webhook地址/签名密钥 | 创建群机器人时的信息 |
| 通知标题 | 自定义通知标题 |
| 通知内容 | 自定义通知内容，可参考本文 2.5.2 节 |
| 群成员 | 支持@所有人 请确认群「仅群主和管理员可@所有人」为关闭状态，否则将无法@成功 |
4. 实现效果
手动将「竹炭牙膏」的销量和库存改为 60 和 8，满足了 2.3 节中设置的分析表里面「库存小于 10 」的条件，即可触发自动化通知。
4.1 短信通知效果
达到触发条件后，会给通知对象发送一条短信，通知该成员哪个团队中哪张表触发了自动化，该成员需要进入产品中找到该表。如下图所示：
4.2 系统通知效果
消息中心会有气泡提醒，点进消息中心后，可以查看对应的通知内容。如下图所示：
4.3 机器人通知
当自动化设置满足触发条件、触发时间时，群聊中的机器人就会发送通知。
| 钉钉群 | 机器人会在群聊中发送通知，可@所有人查看信息。
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| 企业微信群 | 机器人会在群聊中发送通知，如下图所示：
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| 飞书群 | 机器人会在群聊中发送通知，可@所有人查看信息。
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