1. 概述
1.1 应用场景
在实际应用中，有时候需要对某些历史数据保留，以追踪数据的变化和趋势；
成员想要复用其他成员已经做好的分析，在已有数据基础上简单修改一下；
....
以上场景都可以使用「创建副本」功能来实现。
1.2 功能简介
1）创建副本包含「另存为」、「数据存档」、「创建镜像」三种类型，实现的效果如下：
| 功能 | 说明 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 另存为 | 复制原文件生成一个独立的副本、原文件编辑后，副本不会跟随修改。 | 用户在查看其他成员的项目时，想要复用项目中的大部分分析。可以将项目「另存为」一份，再进行一些修改或者替换成自己的数据。 |
| 数据存档 | 是一次性的操作，存档的是触发当时的数据，存档后再修改原存档的对象，不会改变存档的数据。 且存档后的表是一张独立的表，之前的血缘关系不会被复制。 | 在实际应用中，有时候需要对某些历史数据保留，以追踪数据的变化和趋势，或者对比两个时间节点的分析结果。这个时候就需要将数据进行存档操作。 |
| 继承原文件的全部变更，编辑原文件，镜像数据会同步变更。 | 如果使用其他团队的数据进行分析，且想要和原数据保持同步变更，可以对数据表「创建镜像」。当原文件变更后，镜像表也会同步变更。这样可以减少使用其他团队数据而导致的维护和沟通成本。 |
2）创建副本时，可以跨团队存放副本。
1.3 注意事项
免费版仅支持另存为功能，其他功能都不可使用。如需使用，请先升级版本：报价咨询。
2. 功能支持范围
1）普通团队中，「创建副本」三种类型支持的范围如下：
另存为：项目、项目内的数据表、故事板、仪表板；
数据存档：项目、项目内的数据表；
创建镜像：项目内的数据表、故事板、仪表板；
2）「企业数据管理团队」中，「创建副本」两种类型支持的范围如下：
另存为：项目、项目内的数据表；
数据存放：项目、项目内的数据表。
第 3、4、5 节均以普通团队中的文件为例，进行讲解。
3. 另存为
3.1 操作步骤
1）以数据表为例，下拉点击「创建副本」，如下图所示：
2）在创建副本界面，可以设置副本的名称，存放的位置，以及类型的选择。如下图所示：
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 默认名称会在原名称后加上“年月日时分秒”，方便用户查询，也可以自定义修改名称 |
| 位置 | 选择副本存放的位置，位置可以选择同一个企业下的其他团队的项目，但如果项目没有编辑权限则灰化不可选择。 |
| 类型 | 选择「另存为」，另存为只是复制原文件生成一个独立副本，原文件被编辑后不会改变副本的数据。 |
3.2 注意事项
3.2.1 注意事项一
对项目中的数据表、仪表板、故事板跨团队另存为后：
若分析表父表不在新团队中，则标红，需要手动将表切换成新团队中的表，且仅能切换成新团队中的表。
若故事板/仪表板绑定的表不在当前团队中，图表丢失，需要手动切换成新团队中的内容。
1）将团队 A 的一张分析表创建副本到团队 B 中，若表 A 的父表不在团队 B 中，会提示：来源表丢失，暂时无法预览。如下图所示：
2）可以编辑分析表，在「来源表」步骤中，将这张分析表的来源表切换成团队 B 中的表。如下下图所示：
3.2.2 注意事项二
若 B 在团队 1 中查看成员 A 制作好的项目，B 对该项目另存为后，项目可能会标红：
若另存为到团队 1 中，项目标红：成员 B 没有项目中数据源表的权限；
若另存为到团队 1 中，项目不标红；另存为到团队 2 中，项目标红：项目中数据源表的权限是和团队 1 绑定的，B 在团队 1 中有数据源表的使用权限，所以项目不会标红。B 在团队 2 中没有数据源表的权限了，所以项目会标红。
以上两种情况均提示没有数据源表权限，请联系数据源表协作者添加权限。如下图所示：
4. 数据存档
例如数跨境中接入了简道云的数据，这些数据是增量变化的，「数据存档」可以将动态变化的数据在某一时间点做一个存档。且之后原存档对象数据变化，存档后的数据不会受到影响。
4.1 操作步骤
在创建副本时选择「数据存档」，就可以对操作时刻的数据进行存档。如下图所示：
4.2 注意事项
如果项目内有数据表标红，那么该项目是不可以进行数据存档操作的；
存档项目如果使用了其他项目的表，可能存在仪表板筛选、联动效果丢失的情况。
4.3 其他说明
如果项目1 中有一张子表，其父表放置在项目 2 中，对项目1 进行数据存档得到项目1_20230511163928。
此时项目1_20230511163928 中有子表 ，也会将父表 以Excel 的形式存在项目中，导致项目内的数据表变多。
如果项目 3 中的表 A 中合并了表 B ，且表 B 不在项目 3 中，对项目 3 进行数据存档，表 B 也会以 Excel 的形式加在新的存档项目中。
