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安全管理

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:6
  • 最近更新:Naya 于 2023-09-12
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    企业发展过程中会产生大量的线上数据,防止数据泄露成为企业信息安全的重点。

    为了增加数据的安全性,一种有效的方式是给数据增加水印。此外,还可以限制用户导出数据或分享看板等行为,避免数据泄露的风险。

    1.2 功能简介

    1)仅 超管或者安全管理员 可以进入「企业信息>安全管理」中进行设置;

    2)仅付费企业可以使用「安全管理」功能,免费版用户请先升级企业版本。详情参见文档:报价咨询

    3)在「安全管理」模块中,可设置的内容如下:

    功能
    说明
    显示全局水印

    开启后,数跨境相关页面、弹窗均显示水印。

    水印内容为企业成员中用户名+手机号后四位;

    功能限制导出

    开启功能限制后:

    • 开启公开分享、企业内分享、自动化通知、自动化回填功能时,可以设置是否保留企业内已开启的配置

    • 仅选择的成员可以使用该功能

    公开分享
    企业内分享
    自动化通知
    自动化回填

    1.3 功能入口

    超管或安全管理员点击「企业设置>安全管理」中,对全局水印、功能限制进行设置,如下图所示:

    11.png

    2. 全局水印

    打开按钮即可显示全局水印,水印内容为成员名+手机号后四位。若信息泄露,可追溯数据的来源。效果如下图所示:

    12.png

    3. 功能限制-导出

    1)「导出」功能可以导出分析表、仪表板仪表板,开启「功能限制:导出」后,仅选择的成员可以使用导出功能。如下图所示:

    13.png

    2)点击「选择成员」,在弹窗中可以选择具体的成员,也可以自定义设置条件:

    • 选择成员:即被选择的成员拥有「导出权限」;

    • 添加条件:根据用户属性设置条件,比如希望给每个部门的组长分配导出权限,不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档:按用户属性配置权限

    14.png

    3)有导出权限的成员,可以正常导出分析表或者仪表板。没有导出权限的成员,导出按钮灰化,不可导出数据。如下图所示:

    4. 功能限制-公开分享/企业内分享

    1)打开「公开分享/企业内分享」的按钮后,可以设置是否保留之前已开启的公开分享/企业内分享:

    • 不保留:企业内已开启的「公开分享/企业内分享」配置全部关闭;

    • 保留:企业内已开启的配置保留;

    15.png

    2)点击「选择成员」,在弹窗中可以选择具体的成员,也可以自定义设置条件:

    • 选择成员:即被选择的成员拥有分享权限;

    • 添加条件:根据用户属性设置条件,比如希望给每个部门的组长分配分享权限,不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档:按用户属性配置权限

    16.png

    3)有分享权限的成员可以分享仪表板或者故事板,而未被选择的成员在使用分享功能时,提示没有相关权限,如下图所示:

    5. 功能限制-自动化通知

    1)打开「自动化通知限制」的按钮后,可以设置是否保留之前已开启的自动化通知:

    • 不保留:企业内已开启的配置全部关闭;

    • 保留:企业内已开启的配置保留;

    17.png

    2)点击「选择成员」,在弹窗中可以选择具体的成员,也可以自定义设置条件:

    • 选择成员:即被选择的成员拥有自动化通知的权限;

    • 添加条件:根据用户属性设置条件,比如希望给每个部门的组长分配自动化通知的权限,不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档:按用户属性配置权限

    18.png

    3)未被选择的用户在分析表中使用「自动化功能」时,提示没有权限,如下图所示:

    6. 功能限制-自动化回填

    1)打开「自动化回填限制」的按钮后,可以设置是否保留之前已开启的自动化回填配置:

    • 不保留:企业内已开启的配置全部关闭;

    • 保留:企业内已开启的配置保留;

    19.png

    2)点击「选择成员」,在弹窗中可以选择具体的成员,也可以自定义设置条件:

    • 选择成员:即被选择的成员拥有自动化回填的权限;

    • 添加条件:根据用户属性设置条件,比如希望给每个部门的组长分配自动化回填的权限,不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档:按用户属性配置权限

    20.png

    3)未被选择的用户在分析表中使用「数据回填」时,提示没有权限,如下图所示:

    21.png

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