1. 概述
1.1 应用场景
一个企业中有多个部门,在本产品希望能根据不同的空间划分管理不同部门的分析项目。
建议划分多个空间来控制权限,实现数据隔离。若成员不在某空间中,是看不到该空间中的数据的。
1.2 功能简介
空间是一个用于组织、管理和协作处理分析内容(如分析表、仪表板等)的基础容器或环境。它是用户进行分析工作、存放成果、并根据需要与他人共享或协作的主要场所。
空间的管理员可对所在空间进行管理,例如添加/删除成员、修改空间名称、删除空间等等。
2. 创建空间
1)点击「创建」按钮,可以创建一个新的空间,重命名空间名称,如下图所示:
首次创建空间时,可以为空间添加成员,如下图所示:
2)在空间列表中,仅展示当前成员所加入的空间,成员可以点击进入不同的空间中。如下图所示:
3)层级依次展示为 企业/空间/项目,如下图所示:
4)在搜索栏中可搜索空间/项目/仪表板/故事板/图表/复杂表格/分析表/计算模型。
3. 空间管理
创建空间的人默认为空间管理员,空间管理员可对空间进行管理,比如添加/删除成员,重命名空间名称等操作。
3.1 管理入口
有两个入口可对空间进行管理:
3.2 添加成员
点击「空间管理」按钮,选择进入当前空间的成员,点击「确定」,该成员就加入当前空间,如下图所示:
3.3 删除成员
如果想要在空间中删除某个成员,点击成员后面的「删除」按钮,该成员创建的内容保留,编辑权限将移交至空间管理员。如下图所示:
3.4 设置成员空间角色
空间中有两个空间角色:
空间管理员:可对空间进行管理,例如添加/删除成员,设置成员角色等;
空间成员:可查看当前空间的成员或者退出空间。
空间管理员点击「设置」按钮,可以设置其他成员的空间角色,如下图所示:
3.5 退出空间
1)成员和管理员都可以选择退出空间,退出空间后,创建的内容仍将保留。
2)如果空间中只有一个管理员,编辑权限将移交给该管理员;如果空间中有多个管理员,编辑权限将移交给空间成员列表的第一个管理员。
3)若当前空间只有一个管理员,该管理员退出空间之前需要先重新设置一个管理员才能成功退出。
3.6 删除空间
如果删除这个空间,空间所有的数据都会被删除 且不可撤销,请谨慎操作。如下图所示:
3.7 为管理员分配分析项目管理权限
如果管理员希望拥有空间下所有分析项目的管理权限,可以打开管理设置按钮,如下图所示: