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1. 概述编辑

1.1 应用场景

目前很多用户的数据表中,都具有各式各样的特殊值,比如空值,或者计算后的错误值 。此时可以使用数跨境将特殊值转化为想要呈现的数据。

示例一:将进行除法计算后的错误值全部显示为 0 。

平均销售额=销售额/客服人数,若除数客服人数为 0 ,则输出结果由原来的错误值显示为 0 ,如下图所示:

6.png

示例二:将数据中的空值显示为 0 ,方便后续计算,如下图所示:

9.png

1.2 实现思路

示例一:

  • 方法一:使用 IF 函数,若除数为 0 ,则直接输出 0,否则输出相除计算后的结果。

  • 方法二:使用 ISERROR 判断计算的结果是否为错误值,再使用 IF 函数判断。

示例二:

  • 使用 IF  函数,若数值为空,则显示为 0。

2. 错误值显示为 0 或空编辑

2.1 方法一

示例数据:销售额.xlsx

1)当除数「客服人数」为 0 时,直接计算「销售额/客服人数」就会出现错误值,如下图所示:

11.png

2)可以使用 IF  函数进行判断,输入公式:IF(客服人数=0,"",销售额/客服人数),如下图所示:

12.png

公式说明:

公式说明
IF(客服人数=0,"",销售额/客服人数)

若「客服人数」=0,那么返回空值;

若「客服人数」不等于 0 ,那么返回「销售额/客服人数」。

3)那么当「客服人数」为 0 的时候,平均销售额就展示为空。如下图所示:

3.png

4)如果想要错误值数据展示为 0 ,可以将公式更改为:IF(客服人数=0,0,销售额/客服人数),如下图所示:

4.png

2.2 方法二

1)当数据中已经出现了错误值,想要再新增一列将错误值转化为空或者 0 ,可以使用 ISERROR 函数进行判断。

输入公式:IF(ISERROR(平均销售额)=1,0,平均销售额),如下图所示:

13.png

公式说明:

公式说明
IF(ISERROR(平均销售额)=1,0,平均销售额)

使用 IF 函数判断「平均销售额」是否为错误值:

  • 如果是错误值,那么返回 0 ;

  • 如果不是错误值,那么还是返回求得的「平均销售额」。

2)那么数据中的错误值就会展示为 0 ,如下图所示:

6.png

3. 空值显示为 0 编辑

1)数据因为记录不当,当支出为 0 时,有的记录为 0 ,有的没有记录展示为 空,想要统一展示为 0 ,如下图所示:

8.png

2)可以使用 IF 函数判断,输入公式:IF(支出=null,0,支出),如下图所示:

14.png

公式说明:

公式
说明
IF(支出=null,0,支出)若「支出」等于空值,返回 0,否则返回支出

3)将数据中的空值转化为 0 ,如下图所示:

9.png