1. 概述
数知鸟是一款高效的数据需求管理平台,功能覆盖“需求整合,需求分析,需求落地”,提供数据需求管理的一站式解决方案。同时,数知鸟是一款部署在云端的SaaS服务产品。使用浏览器打开即可进入平台。点击进入
进入数知鸟主界面后可以看到界面左侧工具栏有「工作台」「空间」「看板」「知识库」「通讯录」「设置」六个功能模块和「AI助手」「账号设置」两个平台工具。如下图所示:
2. 工作台
通过工作台,可以快速查看空间内与您相关的信息。提供「功能指引」、「我的待办」、「我提出的」、「最近编辑的文档」、「最近编辑的脑图」五个卡片,点击「管理卡片」便可以自定义设置工作台,方便不同角色、不同场景下的使用。具体介绍参见:帮助文档
3.通讯录
在通讯录中,您可以集成或创建用户体系,同步企业架构。具体介绍参见:帮助文档。
完成集成后可在通讯录中编辑用户相关信息、将离职成员移除企业或邀请外部成员。
4. 空间
空间页面包括「需求」、「甘特图」、「文档」、「脑图」、「指标规范」五个模块,提供「视图」、「版本」两种管理方式。空间是平台重要的功能板块,所有需求管理操作都基于空间实现。具体介绍参见:帮助文档
5. 看板
在看板模块中可以浏览已挂出的看板和编辑新看板。看板是平台的内容复盘工具,分为仪表板和故事板两种类型,数知鸟提供四个看板模板:需求管理统计、人员效率统计、月度分析报告和需求流转统计看板,后续数知鸟将会在模板中心推出更多模板看板,同时用户也可以创建自定义看板以满足不同使用场景。具体介绍参见:帮助文档
企业管理员可以自定义设置看板权限,适用于如下使用场景:
若展示给所有员工,可透明公司项目进度、降低延期率,提高员工工作效率
若展示给相关领导层,则让领导层直观了解项目整体进度、人员工作效率
需求管理统计看板涉及内容有:需求类型分布、需求状态分布、空间需求数、部门需求数、标签需求数、需求明细。
人员效率统计看板涉及内容有:需求处理人分布、成员工时统计、需求明细
月度分析报告看板涉及内容有:月度需求提出情况、需求处理情况、需求的异常延期情况
需求流转统计看板涉及内容有:需求平均交付市场、需求完成情况、需求退回情况、需求各状态流转情况、需求详情
6.知识库
知识库分为「指标资料管理」和「报表资料管理」两个部分。
在知识库可实现功能如下:
指标管理 | 用户可通过本地上传、自定义指标等方式收录常用指标、搭建指标体系、实现指标的规范调用。具体介绍参见:帮助文档 |
报表管理 | 用户可将帆软决策系统的报表同步至数知鸟平台,查看报表、指标、脑图之间的关联关系。具体介绍参见:帮助文档 |
如下图所示:
7.设置
设置包括「基本信息」、「企业权限」和「集成配置」三个模块。「基本信息」中可以更改企业名称、移交企业创建人以及解散企业,「企业权限」中可根据部门或角色设置成员权限,「集成配置」中可查看并填写集成相关信息。
注:解散企业后,企业内需求、脑图、项目等所有数据都会永久删除,为不可恢复操作,请谨慎操作
8.AI助手
点击图标后出现悬浮窗与于页面右侧,可在悬浮窗中进行需求反馈、需求处理查询及进入数知鸟平台,点击悬浮窗外的任意地方即可关闭。