历史版本4 :如何邀请企业外部成员协作办公 返回文档
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1.概述编辑
注:「企业外部成员」概念只适用于企业微信/钉钉/飞书用户体系,体系内管理员可邀请企业外部成员加入数知鸟企业空间并进行协作办公。而自建用户体系没有「企业外部成员」概念,可通过自定义部门和角色来管理现实生活中不同企业的成员。
大家在日常办公时可能出现这样的场景:
外包人员不存在于公司的内部组织架构中、但又需要与内部成员进行协作办公,同样有需求管理的需要
与其他公司合作项目时,想让外部协作人员参与进来共同管理需求
针对以上问题,我们引进了「企业外部成员」这一概念:
「企业外部成员」单独分组,在通讯录中也会有标识提示
「企业外部成员」可由管理员单独进行权限配置
移交企业时不可选择「企业外部成员」作为移交对象
2.操作指南编辑
2.1 企业层面添加企业外部成员
【通讯录】->>【成员管理】->>【邀请企业外部成员】

所有企业外部成员分为一组,与企业基础组织架构区分开

【通讯录】->>【权限分配】,选择「企业外部成员」,对已邀请的外部成员进行权限分配

2.2 空间层面添加企业外部成员
从所属空间直接邀请
法一:【空间】->>【添加空间成员】->>【邀请企业外部成员】

法二:【空间】->>【空间设置】->>【空间成员】编辑

【邀请企业外部成员】

从已录入的企业通讯录进行添加
选择【从企业通讯录中添加】,其中企业外部成员会有标识“外部成员”

