当报表随业务问题变更、人员变更时，有完善且易于理解的需求文档，就降低了报表的维护成本。

当业务部门查看报表，对指标的计算口径产生困惑时，有1个清晰的说明文档，就降低了解释成本。

通过数知鸟平支持版本管理和一键分享的需求文档，数据人员可以大大提高报表的维护效率。

1.1梳理文档

简单需求一键需求转脑图，复杂需求先用脑图进行拆解梳理。具体操作参见文档：新建脑图

1.2 落地文档的组成

用脑图梳理好后，点击落地文档。落地文档由两部分组成

• 需求文档

需求文档内，详细记录原始需求信息和对需求的具体分析内容。展现具体的用户需求详情；解决方案详情；指标详情等信息

• 指标表

该落地方式用到的所有指标，会汇总在指标表的界面，可以进行再编辑，完善指标内容

1.3分享挂出

右上角【公开分享】->>【复制链接】

复制链接后可挂到报表页面，用于透明和记录。点开效果如下：

1.4 落地文档的版本管理

【查看历史版本】

历史变更会标亮，有助于快速追溯历史变更信息

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