历史版本19 :需求的筛选与视图设置 返回文档
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一、概述编辑

需求筛选分为快速筛选、详细筛选和层级筛选。

用户可通过设定一个或多个筛选条件及各筛选条件之间的“且/或”关系,筛选出特定需求,用于实现特定目的下查询并处理部分需求的场景。

若该筛选场景较为常见、需经常使用,可将此筛选条件新建成视图予以固定,便于用户后续一键查看相关需求,同时数知鸟提供“全部需求”、“我的待办”、“我的已办”、“我参与的”、“我提出的”五个默认视图,用于用户日常使用和快速上手。

二、筛选编辑

注:快速筛选、详细筛选,同时使用时默认为“且”关系

1、快速筛选

空间中需求模块左上方搜索框,提供快速筛选,支持按照需求标题或ID进行搜索。

例如,输入“销售”,按【Enter】键,将会筛选出标题或ID中所有包含“销售”的需求。

2、详细筛选

详细筛选功能内,支持自定义设置多种条件进行同时筛选,满足更定制化的工作场景。

注:条件间关系只可设定“且”关系/“或”关系

2.1设定筛选条件及条件关系

点击右上方【筛选】,填写筛选项、筛选关系及筛选内容;若需新增其他条件,则点击【添加筛选条件】,切换条件关系【且/或】,重复内容填写操作,点击【筛选】即可。

2.2附带父子需求

设定详细筛选时若勾选【附带父子需求】,则在显示满足筛选条件需求的前提下,同时显示与其有父/子需求关系但不满足筛选条件的需求;若未勾选【附带父子需求】,则只精准显示满足筛选条件的需求。

  • 勾选附带父子需求

  • 未勾选附带父子需求

二、视图编辑

视图为筛选条件的固定,但固定下来的又不仅仅包括视图,还能固定下该条件时设置的表头,便于满足用户不同场景下优先关注不同字段的需求。

1、新建视图

注:仅支持有「创建/编辑/删除公开视图」权限的用户在有权限的空间内进行新建视图操作

条件筛选完成及表头设置完成后,点击筛选条件左侧【保存视图】。之后填写视图名称、选择类型图标、设置试图权限后点击【确定】即保存成功。

2、视图标识和排列位置

自定义视图整体会显示在默认视图下方,公开的视图有“公开”标识。最新保存的视图默认展示在自定义视图列表顶部,也可拖动视图更改视图排列位置。2022-07-27_11-26-26.gif


3、基于已有视图创建新视图

除了“全部需求”视图,其他视图(包括默认视图和自定义视图)均默认保留原有筛选条件。

3.1默认视图

点击默认视图,“筛选条件”中自动显示该视图为已有筛选条件。在此筛选条件基础可添加筛选条件进行二次筛选,且更改表头设置。

例如:在默认视图“我的代办”中自动显示“状态属于未结束”及“处理人等于当前用户“两个筛选条件,可在此基础上在添加”提出时间等于2022-07-01“的筛选条件。

点击筛选条件左侧【保存视图】,填写完毕即可保存为新视图。

3.2自定义视图

点击已有自定义视图,“筛选条件”中自动显示该视图为已有筛选条件。在此筛选条件基础可添加筛选条件进行二次筛选,且更改表头设置

例如:在自定义视图“新视图”自动显示”类型等于需求新增“筛选条件。

可在原有筛选条件基础上,进一步添加筛选条件筛选、调整表头,保存为新视图(或覆盖原有视图)。


4、编辑和删除视图

注:仅支持有「创建/编辑/删除公开视图」权限的用户在有权限的空间内进行编辑和删除视图操作。

点击视图后面【...】,可编辑名称或删除视图。