数知鸟提供需求的自动化流转功能，该功能融合于工作流程设置中，实现“当需求满足设定条件，系统便会自动执行设定动作”的场景，提高处理需求效率、让需求流转更方便。

例：一状态配置如图所示的自动化流转，当需求流转至该状态时，若该需求模块属于FR,则处理人变更为【cole】；若模块属于BI，则变更处理人为【Emma】，让管理员无需在需求流转至该状态时根据模块变更处理人，大大提高了处理需求的效率。

展开完成设置的工作流程，点击目标状态右上角【...】->【配置自动化流转】，出现配置自动化流转弹窗。

1.创建自动化流程组

1.1 新建

一个状态可设置多个自动化流转组，点击【添加组】可创建新自动化流转组。

1.2 重命名

点击组名便可更改自动化流转组组名，组名没有重名限制，字数限制在20字以内。

1.3 删除

点击右上角图标->【删除】可删除自动化流转组。

2.设置流转条件及动作

创建自动化流转组后便可在其中填充内容，填充内容分为条件和动作。

2.1 简介

条件是指执行动作需满足的前提，动作是指满足该前提下执行的操作。

注：状态配置自动化流转后，需求需流转至该状态才能执行自动化流转

条件项可选择：【提出人】、【类型】、【标签】、【优先级】及部分【自定义字段】，这里的部分【自定义字段】指字段类型为下拉单选框、下拉多选框、单选框和多选框的自定义字段。

动作项可选择：【标签】、【优先级】、【处理人】。

注：【标签】选择数量上限为3，默认一个需求可关联三个标签，若执行动作后标签数大于3，则默认选取后3个标签

注：【处理人】不同的地方有不同的优先级，自动化流转中的处理人配置优先级高于工作流程中指定处理人配置

条件项/动作项对应的条件关系/动作关系可选择：

2.2 设置

在自动化流转组中可分别添加条件和动作。

注：同一自动化流转组中，不可出现相同条件项（或动作项）；也不支持添加条件或动作后未填写具体内容，若需设置条件内容/动作内容为空，可在条件关系/动作关系选择【为空】/【置空】

在同一组内若设置多个条件，则条件之间为且关系，需同时满足组内所有条件才能执行设定动作。

注：若需要设置多个条件为或关系，即满足任一条件即可执行动作，则可在不同组中设置不同条件，但设置同一执行动作

2.3 特殊情况

1.若只添加【条件】、未添加【动作】，则该自动流转组无效。

2.若只添加【动作】、未添加【条件】，则不论什么需求流转至该状态都执行该动作。

3.设置自动化流转时需填写字段不能为空，若需设置条件内容/动作内容为空，可在条件关系/动作关系选择【为空】/【置空】。

4.若执行动作为【增加】标签，原需求标签数+增加标签数超过3，而平台规定一个需求最多可关联3个标签，系统将自动取后3个标签。

例：需求【一月销售情况】流转至主管审核状态，在原有关联标签【文档】、【指标】的情况下执行动作添加标签【一月】、【销售】，标签数超过3，取后3个标签【指标】、【一月】、【销售】。

5.若该状态满足条件的自动化流转处理人与指定处理人不一致，则根据自动化流转处理人分配处理。

例： 流程状态中「主管审核」设置处理人为【cole】，同时配置执行动作为「处理人变更为【Emma】」的自动化流转，当需求满足条件「类型等于需求新增」时，处理人变更为【Emma】。

若只满足其中一个流转组条件，则只执行该流转组动作；若同时满足多个流转组条件，则从上至下依次执行。

例：需求【财务汇报】同时满足「主管审核」自动流转中组1与组2条件，先执行组1再执行组2，其优先级就变更为【非常紧急】。