历史版本18 :空间成员管理、权限分配与分享管理 返回文档
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一、空间成员管理概述编辑

新建空间后,需要邀请不同的小伙伴到空间里共同协作办公,基于一个任务或主题进行空间内的协作。

此时,对于空间成员的权限分配十分重要,运用灵活的权限管理功能,你可以限制同事在空间内的全部需求查看、编辑的权限、空间设置权等。

空间权限设置的是「需求」「文档」「脑图」「指标规范」「空间设置」等空间层面的操作权限设置。比如定义一个空间成员是否具有查看需求、修改编辑所有需求的权限等等。一个数知鸟用户最终的权限由企业权限(部门及角色权限)、空间权限(权限组权限)、需求角色权限共同决定,取这几类权限的并集,具体可点击帮助文档进行查看。

注:空间权限仅限超级管理员和有权限管理的人员可设置。


二、添加空间成员编辑

进入「空间设置」>「权限设置」,在默认的空间成员权限组中点击成员框,添加新成员。

可以选择从企业通讯录中添加成员,或从外部邀请新成员。

三、为空间成员分配权限编辑

1. 操作位置

注:空间权限仅限超级管理员和有权限管理的人员可设置。

进入「空间设置」>「权限分配」进行勾选即可,具体权限如下图,可按照权限组进行权限分配。

其中空间创建者、空间管理员、空间成员为默认权限组,空间创建者权限组默认全部权限已勾选并不可修改;空间管理员权限组默认全部权限已勾选,可以根据实际情况进行修改;空间成员权限组默认根据过往权限设置情况进行勾选,可以根据实际情况进行修改。


2. 新增权限组

如空间中的初始权限组并不适用企业当前情况,可通过取消勾选来修改默认的权限。同时,也可以通过新增权限组的方式实现。

2.1 进入「空间设置」-「权限分配」,点击「+添加权限组」即可新增权限组


2.2 进入右侧编辑区域,点击需要修改的地方即可进行编辑,可针对权限组名称、备注、成员、具体权限进行编辑和勾选,如点击权限组默认名称“新权限组”即可编辑权限组名称


2.3 修改成员的权限组

方法一:在权限组编辑区域点击权限组成员区域,即可批量勾选成员进入该权限组

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方法二:在成员管理中,可针对单个成员修改所在权限组

3. 空间权限组复制

为快捷添加新的权限组,可以使用复制权限组的功能,复制权限组的成员和对应的权限,并可对新的权限组进行修改编辑。

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四、分享管理编辑

「空间设置」>「分享管理

从空间分享出去的所有链接都在此处汇总

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