最新历史版本 :钉钉集成模式自动同步成员 返回文档
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1.概述编辑

1.1 功能概述

钉钉集成模式下,开启自动同步功能,当钉钉的通讯录发生变化时,数知鸟会实时自动同步成员,以获取最新的组织架构内容。

注:可见范围的调整不会实时同步

1.2 应用场景

企业员工的入离职、组织架构变动时,需要将这部分人员同步到数知鸟组织架构中,新增或删除数知鸟相关使用权限。

2.自动同步规则编辑

2.1 设置入口

登陆数知鸟,在「通讯录」>「成员」>「同步成员」下拉框处>配置按键,出现配置界面


2.2 具体配置

登陆钉钉管理后台,工作台>“数知鸟”应用>「设置」

2.2.1 向数知鸟填入加密aes_key和签名token

进入「应用开发」>「应用功能」-「事件与回调」界面,获取加密aes_key和签名token,分别贴入数知鸟同步配置框中的相应字段

注:若未开启过相应功能,需点击重置随机生成加密aes_key和签名token

2.2.2 向钉钉填入请求网址

填写完毕后,保存


2.2.3 选择订阅事件

按下图选择“通讯录用户增加”、“通讯录用户更改”、“通讯录用户离职”、“通讯录企业部门创建”、“通讯录企业部门修改”、“通讯录企业部门删除”

注:建议按图选择、不要多选。若选择其他事件,订阅不会生效,且占用调用次数额度。

2.3 开启自动同步

回到数知鸟界面,「通讯录」>「成员」>「同步成员」下拉框处>开启

2.4 同步前提

1)通讯录为钉钉体系

2)通讯里的成员、组织架构变化,需要在数知鸟的可见范围内,才会自动同步

2.5 同步规则

同步方式自动增量同步
同步时间实时同步
同步内容

可见范围内成员信息变动,如新增、删除、修改成员信息(包括部门)

1)成员:添加、编辑(名称)、删除

2)部门:添加、修改(名称)、删除、部门负责人

3)部门成员调整(部门下新增/移出成员)

3.注意事项编辑

1)对可见范围、标签模块进行的调整,不会实时同步。如需紧急同步,可手动同步。

2)若同步数量超出已购账号数,则按照已购数量同步,其余用户在增购账号后,才能被正常同步。