历史版本6 :批量添加成员注意事项 返回文档
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概述编辑

自建用户体系支持批量添加成员,在通讯录界面,按以下操作,即可批量添加成员

【通讯录】->>【邀请用户】->>【批量添加成员】->>【下载通讯录模板】->>按格式修改后【导入】平台

批量添加成员时,需要保证操作正确,防止导入失败。请注意查看以下注意事项!

批量添加成员注意事项编辑

一、基本填写注意事项

  1. 姓名必填,邮箱与用户ID必填其一,手机号可不填

  2. 手机号格式需要保持正确,邮箱格式保持正确

  3. 单次导入只导入前300行,超过300行的数据不导入

  4. 当需要导入一个无用户的部门时,需要在模版中添加一行用户信息为空,部门信息不为空的数据

  5. 当需要导入一个无部门的用户时,部门信息为空即可

  6. 导入时通讯录其他操作不可操作,公开邀请链接不可以邀请

二、关于用户ID的说明

  1. 用户ID是成员在企业内的唯一标识,即用户ID不为空时用户信息需要完全一致才会认为是同一用户。注意:这里校验不仅会校验上传文件中的数据也会校验平台中已有的数据。用户ID只能设置一次,且不能修改,请谨慎填写。

    · 同一个用户ID部门信息可以不一致,同一个用户将在不同部门内。

    例1:小王即在部门1下也在部门2下

    姓名
    邮箱用户ID手机号部门名称部门ID
    父部门ID
    小王123@123.com12312345678901部门1部门1的ID部门1的父部门ID
    小王123@123.com12312345678901部门2部门2的ID部门2的父部门ID

    · 同一个用户ID的成员信息不可以不一致,会导致冲突。只会导入第一行的数据,第二行是错误数据不导入

    例2:小王,同一个用户ID对应的邮箱不一致,只会导入第一行数据

    姓名
    邮箱用户ID手机号部门名称部门ID
    父部门ID
    小王123@123.com12312345678901部门1部门1的ID部门1的父部门ID
    小王123456@123456.com12312345678901部门2部门2的ID部门2的父部门ID

三、填写错误及处理方式

  1. 部门ID填写为数字格式,填写其他格式则格式错误,该行数据不导入

  2. 手机号不允许重复,重复时导入第一行,第二行及其后不导入

  3. 部门ID和父部门ID不允许重复:当部门ID和父部门ID相等时,该行数据不导入

  4. 当部门ID一致但部门名称不一致时,部门ID冲突,会导入第一行部门,第二行及其后不导入

  5. 当部门ID一致但父部门ID不一致,父部门ID冲突,会导入第一行部门,第二行及其后不导入

  6. 部门信息(部门ID和部门)不完整时,该行数据不导入

  7. 无法查找到父部门ID(父部门ID无效)时,该行数据不导入

  8. 当出现部门结构死循环时,产生死循环的部门不导入,且父部门是死循环部门的部门会丢失父部门

    如下例部门结构死循环中,A正常导入;B部门会导入,但无父部门;C部门不导入

    部门
    部门ID
    父部门ID
    A1101
    B101110
    C1101

其他情况说明:

如平台通讯录内已经有部门架构,建议不填写部门信息将成员导入后,在平台内为成员分配部门。

批量添加成员示范编辑

如果你想获得以下成员结构

平台效果如下:

则需要填写如下模板: