历史版本27 :自建用户体系 返回文档
编辑时间:
内容长度:图片数:目录数:
修改原因:
概述编辑
用户可选择自建用户体系，通过批量导入、公开链接等方式添加企业成员。
| 自建体系视频（建议观看）
1. 启用自建用户体系编辑
在通讯录页面，选择“启用”自建用户体系。
启动自建体系后需要建立部门和成员架构，注意：导入用户是为了授权，可以根据实际情况，决定部门的细粒度
例如：
一个企业内某部门的架构为：内部服务中心->>人力资源组、财务部门、法务部门
①如需要人力资源组和财务部门的权限区分，则分开建立子部门，将同事放在对应部门下
②如整个内部服务中心的同事权限相同，则把同事全部放在【内部服务组】部门即可
2.手动添加成员编辑
手动添加成员需要先添加部门，设置好公司部门架构，方便管理用户和分配权限
2.1 添加部门和子部门
点击【所有部门】字段后的添加图标，即可添加部门
选中部门，点击【所有部门】字段后的添加图标，即可添加子部门
、
设置部门后，点击邀请
2.2手动添加成员
手动邀请成员需要填写该成员的个人信息
用户ID可先不填，可以在后续在有与FR/BI集成需求的时候，再统一填 （同时还需要完成配置插件的操作：点击跳转查看）;
同时，此用户ID作为成员在企业内的唯一标识，也可用于与其他平台集成上。
用户ID为成员在企业内唯一的标识，建议使用工号等公司统一ID。用户ID只能设置一次，后续不能修改，请谨慎填写
填写部门时，可多选，该同事将进入多个部门
邀请后，对于邀请未进的用户可以再次邀请，也可以点击用户字段上方的【再次邀请】一键再次邀请所有邀请未进用户
4. 批量添加成员编辑
批量添加成员时我们提供两种添加方式：
①添加部门->>添加成员->>将成员添加至部门内
②在通讯录里添加部门，并把成员分配到
4.1下载通讯录模板
4.2完善通讯录模板
注意：上传excel时，不要删除“填写须知”！建议阅读“批量添加成员注意事项”
4.3上传通讯录模板
5.公开链接邀请编辑
用户通过邀请注册并登录平台后，即可成为企业内的一员
注意：公开链接有有效期，有效期结束后需要重新加载链接并分享
